【專利分析實操】EP2─檢索專利的秘密

我們在上一集介紹到了如何從專利的情報來探究工研院的研發實力。
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 揭開專利的奧秘-大量專利怎麼看?檢索後以不同模式呈現專利資料
  2. 專利檢索技巧大公開-增加關鍵字,調整檢索句
  3. 專利檢索句調整手法-AI排序+記號關鍵字,專利判讀技巧
  4. 實際案例:工研院在血糖檢測的相關專利

揭開專利的奧秘-大量專利怎麼看?檢索後以不同模式呈現專利資料

上集我們已經跟大家簡單討論過透過「ITRI」這個關鍵字,下在「標準化專利權人」,你就可以掌握到工研院在台灣的專利申請案,總共有14,000多件。
當然我們也會建議你先只要掌握台灣的專利資料庫就可以了,因為工研院的專利申請一般大多會以台灣為優先申請國家,這個部分是你在做專利技術情報,可以多加利用的訊息。
它會讓你的專利分析更簡單。
當然後續你如果要就工研院在全球的專利布局的表現,就可以再選擇指定分析的資料庫,這樣子會更單純。

接下來我們就要繼續學習,一般我們在檢索完專利之後,專利資料所呈現的頁面跟重要要閱讀的資訊。
在畫面上面的左手邊會看到就是這個檢索結果的專利權人分析、申請人分析,它的大致上的整個趨勢跟技術的重點。
我們這一集要跟大家介紹的是,在右手邊的專利列表就是它的檢索結果,在這裡可以看到專利的一些基本資訊,包含有像它的專利權人、它是什麼時候公告的、公告的日期、跟公告的申請的日期等等的。
這些重要資訊基本上就可以讓我們大致上去了解這個技術的一個身分的資訊。
裡面也會包含它的法律狀態,我們就可以知道這些專利現在狀態是有效還是無效的。
其實無效資訊我們也會參考,因為不管是無效跟有效都有它的價值,會依據不同的使用情境會去做檢索跟查詢,無效專利它也有特殊的用途跟情境的。
那像這邊的顯示,可以透過檢索結果大致去了解它的代表圖、專利名稱跟專利摘要,再透過這裡的情境來幫助我去瀏覽應該要怎麼樣去修改檢索策略跟條件句。
我們系統上面也有不同的切換模式可以去做選擇,最推薦的是圖文模式,因為它的資訊最豐富,它可以包含圖示、摘要跟專利名稱。
另外也有列表模式、圖示模式以及多圖模式,這樣就可以依據我的使用習慣來做切換跟使用。
為什麼需要這麼多的顯示頁面?那是因為依據不同的瀏覽跟需要,我們可以選擇最適合的顯示模式。

因為我們這邊用的是工研院當作範例,對 所以比較沒有辦法去呈現操作上有什麼不同,我們後面換一個實際的案例來做說明。
假設如果我這邊要檢索的是跟糖尿病的檢測有關,那我這邊就在關鍵字的部分直接輸入「糖尿病」。
下面的AND條件可以再輸入一次我想要檢索「檢測」,所以這邊在檢測上面你會發現我們的布林檢索它是可以不斷的延伸跟擴展的,布林檢索的欄位是無限的,只要一直往下輸入它就會一直展開。
我們在前面也可以選擇我們自己要查詢的欄位,所以輸入完畢之後呢上面會自動去檢視、顯示它的這個語法,只要再按下檢索按鈕,它就可以把糖尿病、檢測、技術等所有資訊一次呈現。
所以這邊會看到它裡面有包含腎病變的方法、或是尿液檢測、或是演算法等等。
這裡面的檢索關鍵字也都有高亮出來,因為這個預設的模式要捲動很久,所以也可以把它改成列表模式。
所以從列表模式你就會發現它更乾淨、更單純。

專利檢索技巧大公開-增加關鍵字,調整檢索句

我們可以發現,裡面有跟這個阻塞有關的,甚至有一個叫非侵入式的檢測糖化血色素的方法,我們現在想看的就是有沒有可能透過像智慧型手環、手錶、iPhone等,可以以非侵入的方式來檢測血糖,像裡面它也有提到它不一定是「糖尿病」這個字眼,也會用「血色素」或「糖化血色素」,所以我就可以在上方這個檢索策略的地方,再增加其他的關鍵字。
像剛剛提到的血色素或者是血糖,然後我們在檢測的部分也可以增加其他的關鍵字,比方說像評估或是檢查。
我們就可以依據我們的關鍵字的條件再做擴充。
我們剛剛提到因為希望是查詢「非侵入」的方式,我檢索的條件就可以再增加非侵入、無侵入,我們條件直接在上面下就可以了。
這樣查詢完畢之後按下檢索,我們就會發現它的檢索結果更符合我的標的。
所以像剛才看到的C開頭的這些,跟化合物、組合物 有關的,就不會出現在檢索結果當中了。
所以這樣子的列表頁面其實是更容易掌握的,專利訊息非常單純,專利名稱、法律狀態、申請人甚至IPC,你都可以快速而且簡單的掌握到這一次的條件檢索出來的結果。
我們剛剛也有提到,我們想看的是手錶有關,光看專利名稱其實也很難理解到底跟手錶有沒有關係,所以我們可以再把它切換成圖示模式。
圖示模式的部分,系統就會幫我把專利的代表圖示顯示出來。
你看這篇它就會是直接用手錶的樣子當代表圖,我就可以明確知道它有符合我的檢索標的。
如果我想要再看細部的完整圖示,我就可以切到多圖模式,在多圖模式裡面它就會把這一篇專利的全部圖示顯示出來。
所以你會看到像這就是一個耳溫槍、再往下還會看到剛剛這個手錶的完整圖示。
這樣就可以很方便的去知道我們現行的檢索應該要怎樣去做顯示。

另外,IPTECH系統上面還有一個預設顯示的欄位可以讓我們去做勾選,一旦設定好之後,下一次你檢索的時候系統就會依照你的習慣來顯示。
這部分是完全可以自行設定的,設定完畢下次再進來的時候就可以依照你預先的設定,包含欄位、顯示模式等,都可以預設去顯示,完全客製化。
但提到這個功能,我們也曾經有遇過有客戶反應,他明明就已經設定預設模式是多圖顯示模式了,為什麼他下一次再進來的時候又會變回圖示顯示模式?
我們一開始也是百思不得其解,怎麼測都測不出來他的情境。
仔細再追問下去我們才發現原來他用的是共用帳號,他的習慣是多圖,可是和他用同一組帳號的同事是用圖示模式。
所以一下子他切、一下換他同事切,結果兩個人都來跟我們抱怨系統有問題,常常不同天登入看到的介面不一樣。
後來才發現欸是因為共用帳號的關係,他們因為彼此使用習慣不同,所以互相去修改了對方的設定檔。
這個也是提醒大家,盡量不要使用共用帳號啦!
除了設定容易改來改去很不方便之外,最重要的一點是它涉及到資訊安全的問題,就像你臉書或者是Line的帳號,也不會給別人使用,因為裡面有太多個別資訊的問題。
尤其專利帳號對企業來說裡面都是技術的關鍵字眼,所以如果你一旦共用,這些帳號裡面的機密資訊也都會被洩漏出去,這不得不小心。

專利檢索句調整手法-AI排序+記號關鍵字,專利判讀技巧

接下來我還要跟大家介紹一個超級好用的功能要跟大家分享,就是我們AI排序的功能。
像我們剛剛已經設定完關鍵字了,所以在檢索結果我們也會發現說前面的部分幾乎都已經有符合我的資訊。
從上往下看其實會發現跟剛剛的比較結果來看,符合度會更高,可是當我們往下滑的時候會發現這個相符程度其實是越來越低的。
這個是因為我們的關鍵字其實都是透過我們的AI來去幫我們先閱讀過一次,它會依據這個關鍵字們符合的程度把依據關聯度由高到低排序。
所以通常來說我們在確認關鍵字的時候,我們可以只先看前面幾頁的資訊,越往後看會發現關聯度越低,其實越後面的資訊就不需要再繼續往下看了。
可以節省很多時間喔!這個功能實用性非常高,非常推,給大家參考。
以前常常有客戶問我們說,現在AI這麼進步,新穎公司的系統有沒有什麼AI可以幫你選專利的功能啊?
那就要特別去說明我們這個AI排序,就是電腦幫你判讀跟篩選。

還有另外一個功能也是我們很常使用的,因為專利資訊其實非常非常的多,如果我要每一篇都仔細的去看它其實是很耗費眼力的事情。
所以系統上面有一個功能叫做關鍵字記號的功能,所以我只要把這一篇專利想要看的重點輸入進去就可以了。
舉例來說,我這邊填選完畢之後你就會發現它全部都幫我高亮出來,它會花花綠綠的把我的關鍵字全部都做一個標示。
我們就可以看這個顏色比較多的,表示它符合關鍵字程度會比較高。
可是如果有一些專利它的關鍵字沒出現什麼顏色,就可以代表說它的符合度其實跟我們的掌握度沒有那麼的切合。
不過我們現在還在檢索條件的設定上,所以在這個階段其實只需要考慮檢索條件是不是符合我們的檢索主題跟標的,如果要進一步進到專利的閱讀跟理解,我們就會建議再把專利儲存成專案,後續我們就可以再進一步的把每一件專利仔細的閱讀跟分析。
我想這個應該是在檢索完了以後要閱讀跟分析的時候,很好利用的功能。

也要跟大家再補充一下,一般的坊間的專利檢索系統都是一樣的,你在檢索條件設定得差不多以後請一定要記得儲存專案來作為我們後續檢視跟篩選的作業,後續我們會逐一再針對這一些功能來跟大家做介紹。
因為在整個檢索頁面,大家在進行檢索條件的修訂,無法就單一一篇專利來進行篩選、記錄、或刪除,提醒大家。
另外系統上面還有一些功能,像申請案合併、簡單同族合併 跟擴展同族合併,這個在現階段比較不常用到,不過我們後面還會有機會再跟大家說明。

那為什麼要設計可以在這邊做整個條件設定呢?
這其實是因為在閱讀的時候還是會希望不要一直閱讀到重覆的專利,所以在還沒有確定條件之前,當然每個使用者還是可以依據自己的使用習慣去使用這些功能設定。
這些是比較常用的輔助功能,大家可以參考。

實際案例:工研院在血糖檢測的相關專利

我們以這個案例來說明,如果我們想要去檢索工研院在血糖檢測的相關專利,其實我們就可以按下修改按鈕,回到我們剛剛的檢索頁面。
我們在上一次有跟大家介紹在布林檢索裡面去選擇標準化專利權人,輸入「ITRI」,就可以幫我們把這個標準化專利權人的資料全部都查詢進來。
所以如果我們再搭配剛剛的檢索條件,就可以把工研院所有跟血糖、血色素跟糖尿病的資訊都涵蓋進來。
在查詢的時候我們就會發現,這個資訊都是跟檢索的部分有關,就可以很方便的去做操作。
其實現在的檢索機制就跟我們的Google檢索一樣,只要你能夠進入系統,看著它的步驟就可以很容易的操作跟使用了。
早期我們都被專家嚇到了,以為專利檢索是一門很大的學問。
其實不會,它跟你我日常在檢索一些資訊文件都是一樣的,只要確認好你的研究主題,它上手就會非常容易。

我們剛剛把工研院在台灣的專利資料庫的它的條件都設定好了,現在要擴充到全球的資料庫該怎麼使用呢?
首先,我們在旁邊看到有一個地球的按鈕,那我們只要選擇國家,你就會發現我裡面還有其他像美國、中國等資料庫,我們就可以自行去做勾選。
所以指定的專利資料庫就可以在這裡做點選。
然後下方還有像核准、公開跟無效,如果我只想檢索有效跟公開的專利,就可以自己勾選我想要的範圍去做查詢了。
不過也提醒大家因為我們在設計這一個條件的過程之中,我們用到的都是中文字的關鍵字,如果有檢索到外國的資料庫,一定要把你的技術關鍵字翻譯成英文。

另外呢,旁邊有兩個選單,第一個是檢索欄位語法,所以當我們點選之後 這裡就會出現關鍵字的組合。
像我們剛剛的TAC,它其實就是名稱、摘要跟範圍的縮寫。
所以如果我想查全文,我就是可以從這個對照表知道我只要把TAC換成TACD,它就會查詢全部的全文資料囉!
其實這個是IPTECH的專家愛好者特別在使用的一個頁籤喔!因為他們已經對系統很熟悉了,所以用語法其實是最快的。
不過系統有提供各式各樣不同的解決方案,不管是布林檢索跟進階檢索都一樣好用,青菜蘿蔔各有所好,每個人可以去選擇最適合自己的檢索方式。
另外我們旁邊還有一個檢索紀錄,點選之後就可以顯示出過去曾經檢索的語法跟內容。
所以像我們剛剛查的工研院的「糖尿病」,其實就不需要下一次進來再重新做檢索,我們可以去把它勾選之後按下「加入紀錄」,它就會顯示在下方。

最後,這旁邊還有一個開啟小鈴鐺的功能,點選之後我只要把更新警示打開,再輸入電子信箱帳號,後續這個關鍵字只要有新的專利檢索結果,就會主動寄送到我的信箱去了,很方便喔!
我們在整個專利的研發的整個過程之中,需要隨時掌握這技術專利的產出,讓公司知道整個技術的發展 知彼知己的最佳表現。
透過長期監控專利技術,其實看久了,對於技術的脈絡也都會更清楚。
這些技術投資專家,他們也是長期去關注這些專利資料才能夠做得到的。
只要你這麼做,你也會是技術專家。
要養成時常去監控整個市場的情報,就很像巴菲特在投資,為什麼這麼厲害,他也是每天要看財報十來多份,看久了那個敏銳度的感覺就會出來。
尤其是專利是技術最佳的知識來源,真的應該要好好的利用。
不過我們這邊還是要提醒大家這個檢索條件一定要嚴謹一點!
因為如果你發現你的監控條件是像什麼半導體跟LED,你會發現你每天都在收這個警示通知信件,那你這時候收到的就不會是專利情報,是專利垃圾資訊。
關鍵字一定要好好的調整,競爭公司它的專利產出,你監控它沒有問題,可是涉及到技術的字眼一定要好好的來監控那個範圍,否則資訊過量你也不會看。

從這個整個過程之中,我們看到系統上其實整個檢索紀錄都是被記錄的,尤其這邊的監控儀表板,就可以非常的清楚我們現在在掌控哪一些公司的技術、或者是在做哪一個技術的研究,這是一個很重要的情報訊息。
我們要再次重申,這個階段都只是在做專利檢索的確認而已,還沒有進入篩選或判讀的階段。

最後還有一件事情要跟大家補充,那因為我們後續還要去做專利的閱讀跟分析,所以我們在這邊要記得去做專案的儲存,所以按下這顆「儲存專案」,輸入我們專案的名稱再按下儲存之後,我們後續就可以透過專案管理功能去監控我們這個專案後續的資訊了。

下集主要將探討:以實際案例,教你將大量專利存成專案之後該如何閱讀與篩選。
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