你需要體驗看看真正的合約管理系統
對於合約版本的控管、合約修改歷程、相關單位可瀏覽的檔案機密權限…等，OA或Flow是無法提供完整協助的。
體驗看看真正的合約管理系統：ECS，你就能明白，只有用正確的工具來管理合約，才能幫助你大幅提升合約案件審核速度及管理效率。
效益
ECS合約管理系統
- 專門為了合約管理量身打造
- 完整收錄所有合約版次
- 可產出多種統計報表
- 多種編號可讓各單位控管案件進度
- 線上案件調閱功能
- 續約/警示通知
- 關聯案件管理
- 合約內文比對
OA文管系統
- 所有文件類型都納入管理
- 僅提供最新版合約，無法瀏覽修改歷程
- 無統計功能
- 僅單一申請號用到底
- 無案件調閱功能
- 系統無續約/警示通知能力
- 無關聯案件功能
- 無比對功能
各部門各司其職平均提升 2倍 案件審核量
多種角色設定
申請人 / 相關單位 / 法務人員 / 最終核准人…
系統可設定十種以上的角色群組，完美符合各種類型企業內部實際合約審核流程。
系統認證最新版平均降低 36% 錯誤率
版本控管
我更新一版”合約_202102″，法務同仁又改出一版”合約_ver2″，到底哪個版本比較新？沒事，系統直接幫你確認出最新版。
朕不給的你不能看平均降低 68% 營業秘密洩露
權限/機密管理
依登入身分不同，顯示不同功能/權限的使用者介面及合約案件清單，新案件建檔時還可以自行定義案件類型及審查流程關卡。
功能
合約起案申請模組
案件起案線上電子化，刺激商業活動提案量
- 起案人機制
- 合約提案資訊登錄管理
- 案件類型之審查流程管理
- 合約金額紀錄管理
- 重要條款紀錄管理
- 合約案件關聯設定
- 自動指派合約審查人員機制
- 合約文件附件(多檔)檔案上傳與維護
- 會辦邀約管理(多人)
- 主管審核機制
- 合約文件審核
- 主管審核設定管理(多階)
- 表述審核意見
- 審核歷程紀錄管理
- 更新合約版本
- 合約文件附件(多檔)檔案上傳與維護
- 會辦/串簽邀約管理(多人)
合約審核流程模組
合約審核流程系統化，強化合約制度規則落實
- 法務分案
- 合約文件審核(形式)
- 自動產出法務單位收文號
- 審查人員指派(變更)管理
- 設定具多人合約審查機制
- 自動分派合約審查人員
- 退回/稽催通知E-mail
- 表述審核意見
- 審核歷程紀錄管理
- 更新合約版本
- 合約文件附件(多檔)管理
- 法務實審/主管審核(多階)
- 合約文件審核(實質內容/歷程意見審查)
- 退回/稽催通知E-mail
- 會辦/串簽邀約管理(多人)
- 會辦歷程資訊管理(限瀏覽)
- 表述審核意見
- 審核歷程紀錄管理
- 更新合約版本
- 合約文件附件(多檔)檔案上傳與維護
- 簽署用印
- 合約簽署歷程管理
- 最終用印版本管理
- 合約其他相關附件管理
- 用印合約掃描檔管理
- 自動產出法務存檔編號
- 統計他方案件簽署量(或未簽署量)
- 案件結案資訊登錄
稽核/追蹤管理模組
條款/事項稽核自動化，提升商務應用關係基礎
- 重要條款稽核設定管理
- 處理事項追蹤設定管理
- 警示管理：時間、多人、週期、頻率等
- 各稽核/追蹤事項之附檔管理
- 案件關聯管理
決策資源-報表統計分析
合約報表分析全面化，優化商務決策資源指標
- 收案記錄一覽表
- 案件處理統計資料
- 專案案件統計資料
- 實審承辦人分析一覽表
- 合約自動續約追蹤一覽表
- 申請單位分析一覽表
市場經濟在某種意義上來說是法制經濟，再白話點說，是「合約經濟」。
企業的經濟往來，主要是通過合約形式在進行的，所以一個企業的經營成敗，和它們合約管理的方式有著密切關係。
