2022 年 3 月 – 新穎公司Innovue

【合約管理精髓】EP4─流程管理系統（Flow）管理合約合適嗎？

目前聽過有一些公司也會使用流程管理系統（Flow）來管理公司合約，當初資訊人員survey時說好棒棒的Flow系統，為什麼被法務人員拿來管理公司合約時總覺得不太適用？明明Flow系統也有彈性的簽署流程啊？
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若是要委託外部的顧問協助導入TIPS，比價時常常會發現有的顧問服務價格低廉、有的相對較高，為什麼會出現價差？其各自的服務內容有何差異？遴選顧問時又有什麼注意事項呢？
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目前也聽過有一些公司會直接將現成的文件管理系統（OA）拿來管理公司合約，但其實文件管理的重點與合約管理重點不同，若想要長久且專業的管理公司合約，用文管系統會是相當困難的。為什麼？
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現在市面上很多產品號稱有AI功能及技術同義詞庫、甚至可以改寫摘要索引，協助使用者輕鬆執行篩選／分類工作。甘安捏？科技日新月異，為什麼目前還是沒辦法呼叫小精靈，一鍵直接把400篇專利分類完？
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公司的資訊系統，無論是建置中或使用多年，如果在TIPS導入時才發現系統無法達成其要求，這時候才去客製化修改系統其實已經來不及了。在短短一年的TIPS導入期程中，有沒有方法可以暫時救急，讓系統、實際作業流程與公告制度三者皆能符合TIPS規範？
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