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【TIPS系列報導】EP9─導入「規劃期」起跑的重要性

在規劃期，我們需要依據公司的營運目標及智財管理目標來決定TIPS導入標的（專利、營業秘密、商標、著作權），再依照導入標的規劃相關權責單位。這有很難嗎，公司內部組織編制難道顧問能比我懂？為什麼這也會需要顧問協助？
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大部分公司在將研發結晶送出各國專利申請前，都知道要先執行權利化評估。但其實正確的專利管理流程，是”所有”的研發成果都需要經過評審委員來決定保護方式。原來除了申請專利之外，還有其他保護方式嗎？
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接下來我們將繼續針對TIPS條文8.3.1，詳細說明公司內部的智財清冊該如何紀錄、分類、更新、維護，以保持資料的正確性及完整性。另外，當行之有年的管理流程所產出的智財清冊與官方公開資料有落差時，我們也會教你該如何補救喔！
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專利管理五大步驟是彼此環環相扣的概念，缺一不可。但凡事起頭難，究竟專利管理的第一步「技術提案」該怎麼做？專利布局分析跟前案檢索都好困難，平常該如何融入每年定期的作業流程中？
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目前聽過有一些公司也會使用流程管理系統（Flow）來管理公司合約，當初資訊人員survey時說好棒棒的Flow系統，為什麼被法務人員拿來管理公司合約時總覺得不太適用？明明Flow系統也有彈性的簽署流程啊？
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若是要委託外部的顧問協助導入TIPS，比價時常常會發現有的顧問服務價格低廉、有的相對較高，為什麼會出現價差？其各自的服務內容有何差異？遴選顧問時又有什麼注意事項呢？
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目前也聽過有一些公司會直接將現成的文件管理系統（OA）拿來管理公司合約，但其實文件管理的重點與合約管理重點不同，若想要長久且專業的管理公司合約，用文管系統會是相當困難的。為什麼？
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現在市面上很多產品號稱有AI功能及技術同義詞庫、甚至可以改寫摘要索引，協助使用者輕鬆執行篩選／分類工作。甘安捏？科技日新月異，為什麼目前還是沒辦法呼叫小精靈，一鍵直接把400篇專利分類完？
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公司的資訊系統，無論是建置中或使用多年，如果在TIPS導入時才發現系統無法達成其要求，這時候才去客製化修改系統其實已經來不及了。在短短一年的TIPS導入期程中，有沒有方法可以暫時救急，讓系統、實際作業流程與公告制度三者皆能符合TIPS規範？
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緊接著進入爆肝的篩選／分類階段，這時如果僅仰賴一兩位專利工程師便想完成所有專利閱讀，除了容易折損良將之外，分類品質往往也令人堪憂。使用高效的協作平台，不僅可以多人同步分工，也能提升分類品質，讓專利的篩選分類階段可以「快，又有效率」！
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