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【如何實現專利管理】EP8─「權利化評估」之道(2)

在權利化評估流程中，以紙本作業不僅效率低落，還會出現機密管理的問題需要智權人員謹慎處理；但若是想從紙本作業改成完全以線上作業的方式來讓評審委員執行線上權利化評估，又會有作業流程上的差異及細節需要留意。
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合約／案件流程的管理，一般會從業務部門提出合約申請開始，經過部門主管簽核，再送往法務部門進行審閱，依據合約的類型、性質，也需要不同的會辦單位提供多方意見。上述這些流程若要建置在資訊系統內，有哪些應注意事項？
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提到專利檢索，大家的第一印象通常是「好難…」，其實專利檢索的概念就如同我們天天都在做的Google檢索，只是改成檢索專利資料庫而已。一法通萬法通，今天就來教你們一些專利檢索的小撇步！
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導入期，是跨部門之間最容易產生嫌隙跟心結的時期，畢竟這個時期的會議特別多，每次各平行單位間吵到拍桌摔筆都是家常便飯。這時候如果能有專業第三方顧問團隊來協助調解並指派工作，其實往往可以快速推動時程進度。
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專利分類時需要找到專利正確段落，並讀懂專利的技術內容或功效應用。不過，專利章節架構固定，比文獻期刊更具有規則性，想讀懂專利其實一點都不難。
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在規劃期，我們需要依據公司的營運目標及智財管理目標來決定TIPS導入標的（專利、營業秘密、商標、著作權），再依照導入標的規劃相關權責單位。這有很難嗎，公司內部組織編制難道顧問能比我懂？為什麼這也會需要顧問協助？
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大部分公司在將研發結晶送出各國專利申請前，都知道要先執行權利化評估。但其實正確的專利管理流程，是”所有”的研發成果都需要經過評審委員來決定保護方式。原來除了申請專利之外，還有其他保護方式嗎？
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接下來我們將繼續針對TIPS條文8.3.1，詳細說明公司內部的智財清冊該如何紀錄、分類、更新、維護，以保持資料的正確性及完整性。另外，當行之有年的管理流程所產出的智財清冊與官方公開資料有落差時，我們也會教你該如何補救喔！
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專利管理五大步驟是彼此環環相扣的概念，缺一不可。但凡事起頭難，究竟專利管理的第一步「技術提案」該怎麼做？專利布局分析跟前案檢索都好困難，平常該如何融入每年定期的作業流程中？
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目前聽過有一些公司也會使用流程管理系統（Flow）來管理公司合約，當初資訊人員survey時說好棒棒的Flow系統，為什麼被法務人員拿來管理公司合約時總覺得不太適用？明明Flow系統也有彈性的簽署流程啊？
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