我們在上一集介紹到了智財管理制度的落實是企業保護研發成果的關鍵。
想知道導入TIPS的起手式嗎？
簡單四個步驟，「規劃期」、「導入期」、「驗證準備期」與「驗證期」跟著新穎走，手把手引導你，該怎麼做、何時該做，最清晰的TIPS導入流程完整Get！
TIPS那些事-智財小教室，我們會一步一步的帶你來認識TIPS，想要導入TIPS的你們，不必再擔心毫無頭緒啦，跟著我們的腳步就能夠按部就班，逐步建立智財管理制度喔！
我們會先從整個TIPS制度導入的架構，來跟大家做分享，那後面幾集會再更深入的介紹到每一個階段，該如何實際執行。
今天先讓大家有個初步的概念，不管你的導入標的是專利、商標、營業秘密、還是著作權。在你第一年導入TIPS時，主要分為四個階段喔！
是甚麼呢？
分別是「規劃期」也就是要先做意見整合，時程大概一個月、然後是「導入期」也就是要作業整合，大概三個月，再來就是「驗證準備期」就是要做系統整合啦，也要兩個月左右。最後就是「驗證期」，一般都是每年的7月1號到8月30號可以申請外部驗證，然後差不多年底就會驗證完成，也是要花三個月左右囉。但整個導入的花費時間，還是要看組織導入標的跟導入範圍，而有所不同，總之大家要提早開始準備！
想找新穎顧問團隊輔導導入TIPS，會提供什麼樣的服務？
顧問都會安排詳細的導入時程進度，哪天該做什麼事情，都幫你安排好每個要執行的事項喔！這部份我們顧問都會幫大家把關好時辰的，那接下來會針對導入的每個階段－「規劃期」、「導入期」、「驗證準備期」與「驗證期」，新穎顧問們會提供的服務與協助，分別會做些哪些事情，來做分享。
規劃期－基本4步驟
「規劃期」分別有四個步驟，「召開專案啟始會議」、「智財管理現況診斷」、「內部制度盤點」與「初步擬定權責矩陣表」。
- 「召開專案啟始會議」：針對TIPS導入部門做確認，以及成立工作小組，要規劃出負責的人員。
- 「智財管理現況診斷」：智財管理的現況診斷，這部分我們顧問團隊都會協助的！我們會進行現況訪談，來做初步的判斷，重點是我們「會就智財管理的主題，一個一個跟各個部門」做訪談。訪談大鋼我們會先給提供，這樣大家就可以不用緊張，我們都會提供我們在訪談當天會問的問題跟內容，讓大家提早做準備！
- 「內部制度盤點」：顧問會先跟您索取相關的辦法與文件去做基本的盤點，分析現況與TIPS規範的落差，以及會「初步擬定權責矩陣表」，並且初步規劃納入智財管理相關制度。
在這個階段的執行重點是，你要瞭解智財管理現況、成立工作小組，並且確認智財管理負責人員，也就是我們常常聽到的管理代表喔！
導入期－重要3件事
當已經確認好所有規劃期要做的事情後，就是要開始落實、開始執行，就會進入到下一個階段，也就是「導入期」。
「導入期」主要有三個步驟，分別是「教育訓練」、「文件制定與修訂」以及「TIPS制度公告實施」。
- 【教育訓練】：顧問們會對於整個TIPS智財管理的基本概念進行講述，還有TIPS條文介紹等等的，不僅如此，課後還會安排相關的課後測驗喔！
這些教育訓練可以分為實體以及線上的，現在我們都有錄製線上影片，所以大家可以用線上的方式來上課，當然如果有實體的需求，這部份我們都可以再做討論的。
- 【文件制定與修訂】：顧問會提醒大家記得「公告TIPS管代、智財政策與目標」、以及「智財管理手冊」。當然裡面的內容，顧問們也會幫您確認過；還有很重要的「智財規章、程序文件、表單及執行紀錄的修訂」，這部分我們都會跟您來回做文件的修訂與檢視，以及「權責矩陣表」在這個階段也要做到最終定稿囉！
- 【TIPS制度公告實施】：制度公告後，各部門在落實智財制度時，基本都會遇到一些落實性的問題，舉例來說，像前陣子就有廠商問我們的顧問，機密文件的標示應該要如何落實。針對這些問題，新穎顧問們都會熱心提供「問題諮詢服務」，協助檢視因應措施。我們希望讓公司辛辛苦苦花費時間所訂定的智財管理制度，可以順利的落實在各個部門的日常工作中。
這裡的執行重點就是「文件制定與修訂」喔！這真的是需要下功夫的一件事，修正文件如果沒有顧問幫忙，要自己改，真的會不知道哪裡要改，哪裡不用改。但大家不用擔心，我們的顧問都會協助檢視TIPS所要求的文件，然後開一個「文件共識會」，在這個會議中會做一個簡報，告訴你各個部門有哪些文件需要新增或調修，也會告訴你應該修改的方向喔！那當你修改完文件之後，我們也會幫你確認過，如果還有地方需要修正，也會再跟你仔細說明。修正文件這件事常常真的都是當局者迷，旁觀者清，所以顧問幫忙看，很重要！
驗證準備期－關鍵3流程
那下一個階段，就是「驗證準備期」，有三個步驟喔！分別是「執行智財內稽、矯正及改善」、「智財管理審查」、以及「TIPS驗證申請」。
是
- 【執行智財內稽、矯正及改善】：會先針對「智財內稽人員培訓」，所以就會來上我們跟資策會合辦的TIPS自評員培訓課程囉！然後公司就可以開始「執行智財內稽」、那內稽完後就要做「矯正及預防改善措施執行與追蹤」
- 【智財管理審查】：在稽核之後，針對不符合事項要做到矯正及持續改善措施，接著進行「智財管理審查」，所以組織就需要「召開智財管理審查會議」，製作出「智財管理審查會議的會議記錄」。這部分你們公司的任何文件產出，我們新穎顧問團隊都會檢視過，並給予很詳細的建議！
- 【TIPS驗證申請】：首先你要撰寫「自評報告」，當這部分顧問們都會針對自評報告裡面的內容，一一地確認，跟你討論哪裡需要修正！最後，就要「線上提出TIPS驗證申請」囉！驗證申請這幾年都是在每年的7月1日到8月30日都可以「線上提出申請」喔。
那在「驗證準備期」這個階段有什麼需要特別注意的事嘛？
其實蠻多要注意的耶，像剛剛提到的內部稽核就非常重要，這是申請TIPS驗證裡一定要做的事情喔。通常都是制度公告後，至少過一個月後才能進行內部稽核，不然制度剛剛公告就稽核，我們是沒辦法看到各部門落實的狀況的啦！還有就是，內部稽核除了自己做，當然你也可以委外由顧問協助，陪同你一起做，來去檢視公司目前的制度哪裡是符合TIPS的，哪裡又是不符合的喔！
另外，要注意的事情還有「稽核查檢表的擬定」-你該怎麼問；或是「稽核紀錄的重點」-你該怎麼寫；「矯正預防措施要求表」-要怎麼做原因分析，「矯正措施」-合不合理、能否執行；還有最重要的，「自評報告」該怎麼寫！這只有真正有導入經驗的顧問，才有辦法告訴您的喔，所以找顧問輔導TIPS，絕對會是你導入成功的一大助力啦！
可以請顧問幫忙寫自評報告嗎?
畢竟只有你自己最清楚自己公司內部的狀況啊，別人幫你寫這是幫不來的。就像你請作文老師幫你寫作文，結果整篇文章裡沒有你自己的影子，別人一眼就看出來這不是你寫的，起不是本末倒置？這樣委員看到，驗證肯定不會過。所以還是要請各位廠商自己努力先寫出一版，有不會寫的地方，或是需要提點改進的地方，顧問們都會協助的。
驗證期-主要2環節
最後一個階段，「驗證期」，也就是要開始做外部驗證囉！在「驗證期」的步驟分別是「驗證前模擬演練」、以及「驗證各階段審查意見回覆」。
- 【驗證前模擬演練】：顧問會跟大家說明「驗證常見問題及注意事項」，還有「驗證實地審查流程說明」，如果有需要「驗證前模擬演練」，我們也都可以協助的喔！
- 【驗證各階段審查意見回覆】：顧問會幫忙看企業們預計要回覆給驗證機構的「審查意見回覆」文件，並且與企業討論如何進行擬定「不符合或觀察事項」的「矯正、預防」措施喔！
輔導TIPS的最佳選擇-新穎
那以上就是TIPS導入的整個期程，就是四個階段，「規劃期」也就是要先做意見整合，然後是「導入期」也就是要作業整合，再來就是「驗證準備期」就是要做系統整合，最後就是「驗證期」，要申請TIPS驗證了。
有興趣導入TIPS的朋友們，我們新穎顧問團隊絕對是輔導您導入的最佳選擇！
我們團隊都非常專業，而且有熱忱，各個也都非常細心，各方面都會把關的面面俱到的！大家可以安心喔！另外，只要是我們新穎輔導的廠商，都可以繼續觀看我們全系列的TIPS那些事、智財小教室喔！裡面都是滿滿智財乾貨，等你來挖掘，讓你快速長知識！ TIPS那些事，智財小教室下課囉！
下集主要將探討：TIPS導入過程之中的常見問題
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