【TIPS系列報導】EP20─6月TIPS自評員培訓-高雄場來襲!

我們在上一集介紹到了2023年公司治理評鑑指標2.27項的最新修改內容有修正,這次的修訂對企業影響甚大。

介紹到了TIPS培訓課程的重點條文規範及自評稽核課程的設計重點。

新穎2023年最後一場TIPS暨公司治理之智財法遵培訓課程-高雄場來襲囉!歡迎南部廠商多多踴躍地報名參加,今天我們會分享相關課程資訊,告訴大家TIPS自評員培訓課程的重要性,以及申請TIPS驗證系統使用的注意事項,大家一定要特別留意喔!

不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 自評員培訓-高雄場即將於6/6舉辦
  2. 內部稽核作業一定要開始
  3. TIPS驗證送案早鳥的優點
  4. 申請TIPS驗證系統使用的注意事項

高雄場自評員培訓課程-6/6-6/9舉辦

新穎今年一共舉辦3場TIPS暨公司治理之智財法遵培訓課程,第一場3/20在新竹、第二場4/19在台北、第三場6/6-6/9就在我們最熱情的南台灣高雄舉辦,如果有準備要申請TIPS驗證的廠商,可以一起來參加我們的TIPS自評員培訓課程哦!

自評員培訓課程只有新穎有深入到南台灣高雄哦,而且高雄場一年只有一次!

請南部的上市上櫃的廠商朋友,6/6-6/9 TIPS自評員培訓課程一定是您最佳的選擇,目前高雄場是第九梯次的課程,想要參加的朋友還有機會,現在就趕快上資策會官網報名參加吧!

尤其是南部的廠商朋友,因為現行各家培訓機構,大家比較多集中在北部開課,南部的培訓課程比較少,一定要把握機會喔!



稽核課程培訓的重要性

企業送案申請TIPS驗證,自評員的簽名一定要上過培訓課程的學員。

培訓課程需要出席率達80%。在最後一天會有自評員考試,必須要通過考試哦!

考試不用擔心,我們在課程中,會透過各種模式讓大家深化每一條條款規範的內容與重點,不是死死板板的一直再解說條文,而且還會不斷透過有趣的問與答等等的上課設計,一定讓您了解每一條規範的重點,做題沒問題的啦!到目前為止,所有參加過的學員考試都全數ALL PASS喔!

如果企業沒有自評員,高雄場次請一定要派員參加我們的自評員培訓課程!

截至今年您可以請顧問代簽,顧問可以幫輔導企業簽名。但從明年開始廠商要送案申請TIPS驗證的自評報告書上的自評員簽名,不能再委由顧問簽名了,廠商內部必須要有自評員資格的同仁簽名才可以,所以南部廠商朋友,如果您家企業已經有打算或是評估TIPS導入,一定要在6/6號就請同仁來上TIPS自評員培訓課程,先讓企業內部有具自評員資格,以備後續不時之需。

TIPS驗證送案早鳥的優點

今年廠商可以上線申請TIPS驗證的時間是從6/1到8/31號截止。

資策會為了避免大家集中在8月底送件,讓大家6月就可以上線申請TIPS驗證。同時,您也可以選擇適合企業實地審查的時段,越早送件選擇委員實地審查的時段越多,對企業的審查時間配合越有利,就可以越有彈性選擇囉!

通常「稽核作業」至少要規劃2-3周,接下來就要進行「矯正措施的改善作業」至少要2-3周,最後才能提報「管審會議」。這樣推估一下期程,如果企業現在還沒有進行制度公告,後續還要進行稽核作業階段,這樣在8月底提案申請驗證,就會非常趕了。


TIPS驗證申請系統使用的注意事項

廠商要送件申請TIPS驗證,線上的系統送件相關的機制流程如下:

進入TIPS官網,在分級驗證,點選「驗證申請系統」,並進行會員登入,接下來就要請您將貴公司的驗證申請資料逐一填入。

驗證申請資料為貴公司的自評報告包含:組織概況及組織架構、研發及智慧財產管理現況、導入TIPS之規劃、自評結果、以及整體執行效益。
組織概況及組織架構包含:基本資料、資格審查事項、組織架構與分工、企業經營模式、營運方向與願景等等,這些跟您的自評報告word檔是差不多的。

資料填寫注意事項:

1.有些上傳的文字匡會有字數的上限,若文字超過的部分會被切掉。
2.文字內容裡面有與圖片檔案搭配說明,要在內容註明所對應的圖片檔案。
3.在「第4項的自評結果」-【制度規範】欄位要填寫與該檢視事項對應的程序辦法內容 ,包含有:含作業程序全名、對應條號、條文完整內容,這樣讓委員才能更快對應到程序辦法的內容。
4.「第4項的自評結果」-【執行方式與說明】欄位就必須要填寫與該檢視事項的實際執行方式與當年度的執行結果,執行結果必須需包含人、事、時、地、物的說明。
5.系統的圖片或是檔案上傳,每個檔案容量上限是10M。
6.系統只要不要送出都可以先保存,所以可以先將自評報告完成後,多留點時間進行系統的資料填寫。

重點是,盡可能地提前作業,根據我們的經驗,8月中旬以後,系統就會非常忙碌,有時候系統速度都會有點影響,不僅廠商您緊張,資策會同仁也會很緊張,還是提醒大家,能提前作業就盡量早提送件。


如果您對驗證資料申請系統使用有任何問題,您也都可以跟新穎公司聯繫哦!
新穎公司在6/6-6/9在高雄開TIPS自評員課程,希望南部廠商多多踴躍地報名參加!現在就趕快上資策會官網報名參加吧!


下集主要將探討:TIPS驗證申請系統細節
若是有其他想知道的題目或疑問,也歡迎在底下發問。