【TIPS系列報導】EP7─導入TIPS制度,我自己來?

【TIPS系列報導】EP7─導入TIPS制度,我自己來?

我們在上一集介紹到了TIPS的各個審查階段,以及顧問能給予什麼協助。
TIPS導入一定要找外部顧問公司協助?我才是最了解公司智財管理制度的人,為何不能自學成材自行導入?如果高層給了你時程壓力還要求一定要導入成功,想自學成材的難度真的是猶如登天。為什麼?
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 公司治理評鑑管理辦法
  2. 企業可以自行導入TIPS?
  3. 為何需要找外部顧問專家協助導入TIPS
  4. 企業可以自行與驗證單位溝通?
  5. 先做一對一診斷,再用診斷結果決定要自己來還是找顧問

公司治理評鑑管理辦法

台灣正在非常積極的推動整個智財管理制度規範,目的就是希望企業你能夠做到智財管理的目標跟企業組織的目標要有關聯性、一致性,同時需要考量的是利害關係人以及內外部議題,才真的能夠做到智財風險的管理。
雖然工業局在整個TIPS導入從2008年就開始落實實施,迄今已經有十三年之久,但過往廠商乏人問津推動有限。
因為這個導入的議題一直都處於高大上的位置。
台灣在整個知識跟觀念都已經有了,可是實務性跟完整性的機制還有整個成熟度,都還有發展的空間。
不過就在2019年金管會通過了整個公司治理評鑑管理辦法之中,2.27的評分項目指南,就已經把智慧財產的保護議題落入評分指南項目之一了。
同時不只在2.27這個項目可以得到基本分數1.26分,在加分項目中,若是有取得TIPS的驗證,公司治理評鑑指南的總分還會加一分。
這也讓最近整個上市櫃公司非常重視TIPS導入,整個的智財管理制度非常的活絡,因為大家都要爭取公司治理評鑑總分加一分。
身為智財同業的我們真的非常樂見政府在整個智財活動上非常積極在努力的推動,能夠更活絡整個企業在保護智財的議題,同時提升我們在國際的競爭地位。

企業可以自行導入TIPS?

企業當然是可以自行導入的,只要企業內部有相關的人員去上過TIPS自評人員的課程,通過自評員的人員培訓,知道TIPS相關的管理規範,就可以進行做所謂的自行導入,不需要委由外部的顧問。
嗯是
既然企業可以自行導入,那為什麼還要再找像新穎公司這種專業的顧問來幫企業輔導呢?
還是說我們反問一下大家,自己公司當初在導入ISO的時候,有請外部顧問來進行做導入嗎?
我想這答案應該高達九成以上是肯定的,但為什麼呢?
因為導入ISO是重大的議題,會提報去董事會形成公司的年度目標。
這就當然要找外部顧問來協助了,避免驗證取得的風險。
而且員工們都已經很忙了,我公司內部不可能再找專責專員來協助做這個ISO,就只為了這個ISO制度的導入,這成本太高了。

為何需要找外部顧問專家協助導入TIPS

從上面可以看到,最主要企業導ISO或者是TIPS時可能只有推派少數專職人員。
這些少數的專人被我們派到驗證單位去上課,是為了讓這些專責人員了解這個制度的內容,可以方便跟我們內部進行溝通。
可是當企業真正在做制度導入的時候,我們要參與的權責單位非常的多,每一個權責單位它又有現行企業內部的特定做法。
如果僅僅只是依靠這些到外部上過課的專責人員,沒錯,他上過課了,但對於實務導入經驗不足,所以他沒有辦法通盤給予企業不同部門的不同的專責人員正確的建議。
除此之外,還會有一些所謂的「高階主管」在背後進行所謂全面性的協調掌握。
那你這樣子通盤聽下來就會知道,整體的這個成本跟壓力可想而知有多少了。
也就是說企業你在自行導入TIPS的評估要項,不僅僅要考慮到找外部顧問的成本問題,因為成本只是考量之一。
其實真正會影響的是我驗證能否取得的風險。
畢竟對於第一次導入TIPS驗證的企業來說,如果你沒有相關的驗證經驗,在很多制度規範底下,對於我們來說,我們其實不知道公司表定制度跟我企業實際上落實的情況到底有什麼樣的一個落差,包含表單的完整性以及我資料是否齊全、甚至包含我對於這些條款的認知了解程度。
當所有事情都不一致的時候,那這就會影響到我TIPS通過的驗證機率。

像我們就有一些客戶跟我們分享,他看自評報告的感覺就像是看到天書…囧
因為他自己本身公司內部的制度,要放進TIPS自評報告的時候,他沒有辦法歸納統整進來到自評報告裡面。
那額外再跟大家報告一點的是,2021年驗證通過的機率低於六成,而自行導入、跟有請顧問專家來協助導入的,其實自行導入不通過驗證的風險是高的。
所以企業你在自行導入TIPS的評估,其實不僅僅是風險的考量,你如果第一次看到自評報告根本有如天書,其實就是你在導入的過程之中,如果經驗不足,導入驗證的風險是相對高的,不通過率也相對高。
企業你真的要好好的來評估,成本不會是唯一的考量,”不通過驗證”的風險才是我們要好好掌握的。

目前企業去做TIPS驗證申請,我們也會在董事會上去進行報告。
縱使有一些企業它並沒有去跟董事會報告,它也會在高階主管的會議上達成一定的共識。
那在這樣的一個前提之下,公司治理評鑑小組就會把所謂的TIPS的驗證通過的部分,納進去它的加分項目當中。
所以這樣子的一個政策,會跟公司整體的方向思考有關。
可是如果說智權單位僅僅它只是思考說這個是我們智權單位自己的認證,影響不大,就會背離整個公司的一個
公司治理評鑑分數的掌握性,不得不謹慎。
所以如果真的有驗證的處理上的風險,其實通常這些風險失敗的成因肯定要到董事會去再做成因分析跟報告,所以你想一想要站在董事會上報告這個成因,有多可怕了…
而且其實不僅僅是要到整個董事會去報告這個風險的考量,其實另外國內在整個投資的股市投資的部分,其實ESG的概念股也是一個很重要的投資指標喔。
另外國外如果在找我們供應鏈的選擇的時候,優質廠商的考量,公司治理評鑑前五大也是重要的指標之一。
外部顧問他因為導入的經驗豐富,看過非常多公司的這個智慧財產的管理流程,因此他可以提供比較多元的管理方式。
然後每一家公司,舉例來說可能公司整體的營運架構是差不多的,那我整體的管理只是做法跟流程不同。
那在這個情況之下,顧問會跟各個權責單位進行所謂的訪談,在訪談的當下我們會有經驗的看出公司內部有哪一些跟TIPS不一樣的地方。
那針對這個部分,不一致的地方我們就會提醒企業要進行所謂的這個調整跟修改。
通常這樣子的一個調整,除非是說我可能有一些比較特殊的需求,這些特殊的需求要進行各別的問題處理,我們也會根據這個部分跟驗證單位進行相關的溝通有一些相關的建議作法。
那主要是因為顧問他需要知道的是說,如果你只是一般的問題,那顧問這邊就可以直接做回覆。
可是比較特殊的我們還是會跟驗證單位進一步做溝通。
因為政府它其實只是希望說這個規範要能夠落實,它不會強迫企業你要做到盡善盡美。
這個時候,顧問其實就會是你最好的一個溝通橋樑了。
這非常重要喔!其實顧問會在跟權責單位訪談之後,有經驗的顧問會看出來你公司組織現在的整個整體的規範跟辦法,跟TIPS的規範哪裡不一樣,並提出需要調整跟修訂的地方。
另外公司的管理制度一定有特殊的項目的部分,那這個部分就必須要跟驗證單位好好的溝通,因為有時候公司的組織有自行落實的議題,那需要跟驗證單位好好的溝通這一個部分的處理。

企業可以自行與驗證單位溝通?

企業可以自行跟驗證單位溝通嗎?答案當然是肯定的。
可是大家別忘記了,如果企業所有的大小事都去找驗證單位,驗證單位是處理不完的。
所以會希望說企業可以先透過專業的顧問在第一線協助做導入做回答。
真的是比較少見或者是特殊的,我們再由顧問去進一步做溝通。
我想對於這種多方的共識,企業及驗證單位之間的觀點可以更具一致性。
而且顧問跟驗證單位有專業的溝通語言,由顧問來提出問題,驗證單位也比較能夠吸收,才能夠更了解各個企業的特殊性及需求。

先做一對一診斷,再用診斷結果決定要自己來還是找顧問

企業到底該自行導入還是委由顧問,這個問題沒有一定答案。
如果真的很難決定說是要自行導入還是委由顧問做進一步的輔導,我們會建議自己應該要想辦法先了解貴公司現階段智財管理的一個基礎概況。
畢竟2021年TIPS通過率不高,低於六成。
假設把導入TIPS比喻成想上台大,如果你現在就幾乎每科都是滿分了,代表實際導入時你不會需要花太多努力,就可以考慮自行導入;
但如果你現在特定幾科、甚至每一科的分數都不高,為了驗證成功,就會建議你找專業的補習班老師惡補一下。
如果不知道自己成績到底算是高還是低,也可以找新穎公司,我們會先透過一些問項題目,幫你進行一對一的診斷。
這個診斷的成績可以讓你更清楚知道說你目前的資質,再用這個成績去判斷適合自行導入還是建議委由外部顧問導入即可。

下集主要將探討:若是要委託外部顧問協助導入TIPS,在遴選顧問時有什麼注意事項?
也歡迎來我們的官網部落格看看,了解更多關於TIPS導入的流程或注意事項。

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