【TIPS系列報導】EP13─TIPS培訓課程:2022年的最後一堂課(已結束)

我們在上一集介紹到了如何三小時無痛完成TIPS自評報告。
2022年已經進入尾聲,10月初我們特別為了明年準備導入TIPS的廠商朋友們,加開TIPS培訓課程先修班。TIPS導入真的不難,想要腳踏實地提早準備,內部種子成員的學習不能等,這堂2022年的最後一堂培訓課,幫大家贏在起跑點。
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 今年最後一堂TIPS培訓課程
  2. 為何需要提早啟動TIPS導入作業
  3. 實體線下課程優點
  4. 已委託外部顧問的公司,還需要派員受訓嗎?

今年最後一堂TIPS培訓課程

今年要申請TIPS的驗證公司已經完成內部公告,也開始進入內部稽核階段。
打算明年申請TIPS驗證的公司,是不是也應該要開始著手規劃相關的事項安排了呢?
我們公司預計在今年10/4、10/5、10/12以及10/13開課,是我們在2022年的最後一堂課。
分成兩周共四天的課程,那大家有興趣可以趕快報名參加喔!
這一次授課,整個培訓課程的規劃內容首先要介紹相關的智財法遵,這個部分包含有公司治理、公司治理的實務守則、以及公司法相關的規範等等。
主要的內容我們還是會關注在我們TIPS規範的各個單元,尤其是在五到十單元的逐條重點說明,為了要增進學員對於條文規範的了解,我們還會去規劃實例的演練課程安排,其實就是引領你更了解TIPS制度的規範內容。
透過我們實務的演練課程安排,各個參與的學員可以互相進行交流學習,也才能更了解其他企業的做法,有助於學員的學習效果的加成。
詳細的課程安排大家可以參考TIPS官方網站,在這裡的這個活動報導當中,就有資策會科法跟新穎數位2022年度的TIPSA級暨公司治理之智財法遵培訓課程第九梯次的新竹場。
我們點選連結以後,下方這裡去點選「附夾檔案」,在課程的EDM裡面就有詳細的資料。
那包括有我們這一次的講師師資陣容:劉尚志老師、張瑩珠副總、還有小薇及其他的顧問等等。
裡面還包含我們這一次的授課地點,在新竹的安捷國際酒店。
再來就是四天我們的課程活動安排以及時間的部分。
我們規劃的非常的詳盡,大家都可以來參考,那當然如果你對這個課程還是想要更了解或者是你報名的部分有困難,都可以再跟我們聯繫。

新穎公司在年初已經舉辦過兩場培訓課程了,又經過一段時間的沉澱規劃,這一次的課程內容肯定是更具有看頭更精采。
經過上半年兩堂的培訓課程的洗禮,這段時間其實又有十多家廠商的導入、稽核等等的一些業務執行,現在各講師可謂功力大增。
當然我們其實還有很多實務經驗想要跟大家分享,也更能引領你針對我們內部組織的現況來成功落實TIPS的規範。
制度導入它並不難,困難的是企業真正的落實,所以在制度的調整上,一定要建立各單位的共識,讓各參與的單位能夠更了解TIPS的精神,大家在推動這個制度,才會更了解這個制度的精神跟目的,也更具有導入的效益。

為何需要提早啟動TIPS導入作業

我們TIPS培訓課程往年確實都是在年初開課,這是因為TIPS制度申請驗證是在每年的九月,我們往回推,各個權責單位我們要訪談診斷兩個月、制度的調整跟導入公告三個月、還要進行內部的稽核跟調整等等一個月,所以整個的導入作業大概需要六個月左右。
所以自評培訓課程辦在三、四月非常的合理。
但當然我們還是會認為說,制度的導入是要落實的,所以如果能夠更早一點來啟動TIPS的導入作業,其實對於公司來說會是更輕鬆、更全面性的。
導入TIPS制度的期程如果太趕,其實對於參與的相關權責人員或是顧問來說,壓力都非常的大。
所以如果貴公司導入TIPS是一個既定的政策跟方向,其實先讓同仁來進行自評員的培訓工作,是更有助於貴公司在投入相關資源規劃的,才不會太過於倉促,所以我們才會在今年的十月份加開TIPS的培訓課程,一共是四天,分做兩周,歡迎大家來踴躍參與。

實體線下課程優點

這個的課程規劃為什麼是線下實體的課程呢?
其實有許多的廠商朋友也有跟我們反應為什麼不是線上的課程,畢竟現在疫情還存在嘛。
線上上課可能對廠商朋友來說比較方便,那這個部份真的要跟大家分享一下,我們2022年3月份第一場在新竹開課,當時疫情不太嚴重,所以我們採取的是實體的課程,當下課程反應非常好,因為學員其實可以現場詢問授課顧問導入實務的這個相關問題。
顧問除了可以完整的跟學員做交流以外,學員之間也可以有大量的交流議題,你可以聽聽看其他公司的作法,或是學員彼此間的經驗分享,都是很棒的。
同時,資策會其實也會派專員全程陪伴,他們也可以比較了解廠商現實的需求是什麼、現況是什麼。
這些都是在建立廠商跟資策會之間交流的機會,我覺得是一個非常好的場合,而且非常重要的場合。
有實體上過課,其實大家共同相處四天,大家都是同個領域行業的人,所以其實我們是最好的職場戰友,互通有無對於企業內部的制度建立其實是一個很好的經驗分享。
以目前新穎公司2023年度預計驗證的客戶,都還在跟我們分享說當時在三月份認識的這些學員,各組之間都有成立彼此的LINE群組,目前學員都還跟大家彼此在交流TIPS的制度啦、討論各家有哪些不同之處等,非常熱絡。
有時候新穎的業務同仁可能剛好在會議中,來不及回答大家的時候,就有其他學員直接回覆讓我們非常感動。

另外我們今年第二場是在高雄舉辦,高雄的朋友更是熱情,但是因為我們剛好上課到第三天疫情變嚴重,我們就臨時改成線上課程了。
還好前幾天學員彼此之間有建立了情感,所以在線上分組討論的時候大家仍然非常熱絡,我們在帶實體課程的時候就非常的活潑有生氣,影響就不大。
可是有聽說,四月過後其他的培訓單位課程幾乎都改成是線上,學員之間連見面都沒有,包含說分組的時候也沒有自我介紹或其他交流時間,所以你的所學跟所體驗,其實是有所落差的,聽說問卷的結果有參與過實體課程的學員就會建議說,其實他們認為實體課程的滿意度跟學習的成果比較好,但是線上課程可能交流有限,體驗度就有落差,所以有參與的學員就會一致認為還是建議要參加實體課程。
當然以上這個僅供參考,但學員在現場學習心無旁鶩,有時候在線上上課,坦白說一個訊息來就看一下、一封mail來就處理一下,這都會影響到學習的效果。
但這個在實體課程絕對不會發生,因為我們在上課的時間,其實就會請學員不要使用手機、也不要使用電腦。
其實你也不需要帶電腦,我們現場會準備各組上課使用的電腦,提供小組成員做討論啦、或者是製作一些分享資料的部分。

線上上課確實比較容易被打擾,跟學員或跟老師之間的交流也變得比較不容易。
尤其是如果你要跟講師提問,有些時候比較難建立一些完整的互動關係,因為有時候用打字去做對話真的比較難一點。
其實就課程的培訓舉辦的成本活動喔,線上的課程跟實體的課程,實體的成本投入也相對高,因為實體課程我們必須安排更多的人力支援,而且要租賃場地、準備餐點等等,其實這個都是增額的成本支出,對學員來說也是相對比較辛苦,因為他必須要來到現場,對於公司的事務就比較難處理。
但是其實這段時間你本來就是來學習TIPS制度規範的,離開工作現場,透過實體的培訓,其實心思會更集中,效果才會更好。

已委託外部顧問的公司,還需要派員受訓嗎?

如果公司已經決定TIPS導入是委請外部的專家顧問來輔導,公司還有需要派員來參加這一個培訓課程嗎?
我們還是會建議公司要有人員來進行TIPS的制度培訓,因為我們在內部導入的時候,該人員會是種子成員的窗口。
整個制度才會在內部運行的更加順暢,這個是非常基本的這個課程訓練。
我也要簡單跟大家報告一下,申請TIPS驗證我們一定會送出自評報告書,那裡面也一定要有自評員的簽名,以確認貴公司的自評報告是有具有合格自評員資格的人看過。
如果有派員受訓,這個部分就可以選擇由貴公司的人、或者是委請顧問的自評員簽名認證。
所以自評員的培訓課程對公司而言是很基礎也很重要的。
只要完成培訓課程,並經過考試驗證,就可以拿到自評員的資格了。

下集主要將探討:我們特別邀請了TIPS導入實績All Pass的新穎公司,分享它的「秘密武器」給你。

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