【如何實現專利管理】EP3─「智財」與「專利」管理差別

【如何實現專利管理】EP3─「智財」與「專利」管理差別

我們在上一集介紹到了權利化評估對企業來說有多重要,也分享了跨部門間應該要如何共享研發中的技術知識,避免資源重複投入。
目前台灣的智慧財產管理機制仍然不夠成熟,大部分的公司目前僅以專利管理為主,營業秘密管理會整併在專利管理系統中;而商標管理更是有大部分的公司選擇只以商標清冊來記錄。然而,這些管理方式真的足夠了嗎?
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 究竟是智財管理系統還是專利管理系統?
  2. 專利管理系統中也包含了營業秘密管理
  3. 哪些企業需要使用商標管理系統
  4. 專利管理重點vs商標管理重點
  5. 無形資產佔企業市值逐年提升

究竟是智財管理系統還是專利管理系統?

智財管理其實就是智慧財產管理,智慧財產裡包含了有專利、商標、營業秘密、著作權等等。
若是一般的高科技產業、或是以研發代工為主的公司,其智慧財產的範疇大多以專利及營業秘密為主,這種公司的商標可能只有公司的一些LOGO需要去做商標的註冊申請,由於數量較少,只單純紀錄商標清冊也還是一種堪用的管理方式,所以對這種公司來說,「專利管理系統」幾乎就可以等於它的「智財管理系統」。
但如果該公司每一年都會推出各式各樣不同的系列商品,每一種商品都有自己的商標,那就會需要比較紮實的商標管理作業,這時候「專利管理系統」就沒辦法取代它的「智財管理系統」了,還得額外加上「商標管理系統」才夠。

專利管理系統中也包含了營業秘密管理

前面提到,一般的高科技產業、或是以研發代工為主的公司,其智慧財產的範疇大多以專利及營業秘密為主。
所以真正專業的專利管理系統,除了管理各篇專利送申請的進度之外,這篇專利要送哪幾國申請?這篇專利是否要繼續繳交年費?這些都需要評估。
甚至,在上一集我們有說過,從技術提案之初,就必須開始進行管理。
不論這個技術提案內部是否通過、是否決定要去申請專利,都一樣是企業非常重要的研發成果,必須要納入我們的管理過程內。

如果今天,這個技術是屬於超前部屬的前瞻性技術,其他公司很難透過逆向工程的方式,去拆解這個技術的方法跟手段,對公司來說它屬於獨家技術,比方說可口可樂的配方,那公司就可以考慮用營業秘密的方式來保護這個技術,而不是以專利的方式保護。
所以專利跟營業秘密,我們可以想成都是同一個家生出來的孩子。
從技術提案之初,無論這個技術是走專利的申請路線、或是營業秘密的保護路線,都會歸屬在同一個管理系統裡面來做管理。

哪些企業需要使用商標管理系統

如同前面所說,若是該公司每一年都會推出各式各樣不同的系列商品,每一種商品都有自己的商標,那就會需要比較紮實的商標管理作業,這時候「專利管理系統」就沒辦法取代它的「智財管理系統」了,還得額外加上「商標管理系統」才夠。
比方說在2020年商標註冊申請統計中,統一企業申請商標件數達749件,換算起來一天申請兩件,這個申請量絕對超過全台灣99.999%的企業每年專利申請量。
以前提到專利管理,也說了在專利數量還少的時候,暫時先用比較便宜簡單的方式(比方說excel)來做初階的管理,是沒問題的。
等到專利申請量變多,你會慢慢發現excel不堪使用,這種時候就會建議導入專業的管理系統。
商標也是一樣的狀況,在商標數量少的時候,先用便宜簡單的方式來管理就好了。
但若是你們公司每年商標都有持續在申請,等商標管理人員覺得excel不堪使用時,就該導入專業的商標管理系統,給公司比較紮實的商標管理作業了。

專利管理重點vs商標管理重點

營業秘密跟專利可以併一起用同一套系統來管理,但商標跟專利是沒辦法這樣做的。
產出商標的人員,通常是品牌經營行銷部門,因為商標與品牌形象掛勾,該部門在建立商標品牌的同時,末端必須去兼顧如何取得商標權利的這些流程,它是一個市場的營運機制;
產出專利的人員,通常是技術研發部門,所以他實際上需要重視的是技術如何布局,不是市場層面的事情,它是一個技術的保護標的。
也許末端清冊的管理都是由智財或法務人員來負責處理,但前端的決策、評估、判斷、運用等等,會是不同部門的權責範圍。
智慧財產在企業內部扮演的角色越來越重要,當工作的權責定為劃分得越清楚,專利系統跟商標系統自然會獨立出來各自管理。

無形資產佔企業市值逐年提升

台灣早期有企業因應內部需求,導入了專利管理系統;
一直到現在,連商標都開始有獨立的商標管理系統在運作,這見證了台灣智財觀念的成長及產業發展。
也代表國內的智財單位其實已經逐漸與國際一流企業齊步、並駕齊驅,並走在世界潮流的先驅。
無形資產佔企業市值,在1975年的時候其實只有17%、1985年增加到32%、1995年暴增到68%、2020年更有高達90%佳績,這真的堪稱智財界的經濟奇蹟。
當智財環境越來越友善,台灣民眾對於智財議題理解度也越來越高,企業也會越發重視智慧財產的管理及維護運用。
我們樂見這個產業領域的轉換跟演變,也希望你在智慧財產觀念不斷提升的同時,你們公司的智慧財產制度管理及系統規劃絕對不能落於人後。

下集主要將探討:你的專利管理系統與TIPS的規範有一致嗎?千萬不能一家公司兩套規矩各走各的。
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