⁉️企業年年砸下千萬研發與專利維護費，卻還讓零碎Excel或簡單系統管理—資產闕漏、核心技術裸奔，投資人您覺得這樣可以嗎?
⁉️導入TIPS制度，缺乏系統輔助，制度形同虛設，紀錄與文件管理不確實，驗證之路既辛苦也沒效果，這樣真的有意義嗎？
✨導入專業的專利管理系統，整合資料、智慧預警，讓每一分研發資金真正轉化為企業最堅實的競爭力！
新穎公司特別企劃「IN，才施教」投資人看了會哭！企業專利資產管理的現狀曝光
不少企業每年投入上千萬甚至上億元在專利申請與維護上，表面看來專利件數不少、費用也不低，但一回頭檢視，卻發現專利無法支撐產品、市場與競爭策略，甚至在關鍵時刻派不上用場。專利明明是「花真金白銀買來的保護」，為何最後卻淪為帳面上的沉沒成本？
本文中新穎公司將從企業最常見的專利管理盲點談起，揭開「燒錢卻無效」背後的真正原因，並進一步說明，為何沒有系統的專利管理，不只拖累營運效率，更可能在 TIPS 驗證與公司治理上，成為致命破口。
一、燒掉千萬卻白忙！專利管理真相大爆雷
許多企業的專利策略，停留在「能申請就申請」的階段，卻缺乏整體規劃。專利是否對應核心技術？是否形成完整保護範圍？是否與市場布局同步？這些問題，往往在申請當下沒有被系統性檢視。
結果就是，企業表面上擁有大量專利，但實際上專利彼此之間缺乏關聯，無法組成有力的專利組合。當競爭者進入市場，這些零散的專利既難以防禦，也無法作為談判籌碼，只能被動地繼續繳維護費。
更嚴重的是，若企業無法清楚說明每一件專利的用途與價值，在面對董事會、投資人或稽核單位時，專利不但無法加分，反而成為「成本失控」的證據。
二、Excel 管專利？企業崩盤危機倒數
這種缺乏系統性規劃的結果，往往導致企業在後續管理上更加依賴簡單工具，例如Excel。在實務上，仍有大量企業以 Excel 作為主要的專利管理工具。這類檔案通常只記錄專利名稱、申請號與到期日，乍看之下似乎「也能用」，但一旦專利數量成長、組織人員異動，風險便開始浮現。
Excel 無法有效管理權限、版本與歷史紀錄，專利狀態一旦更新不及，就可能錯過關鍵期限；資料分散在不同人員手中，也難以確保一致性與完整性。當企業需要快速盤點專利能量、評估侵權風險或準備驗證資料時，往往只能臨時動員大量人力「救火」。
新穎公司長期輔導企業導入專利管理制度，觀察到一個共同現象：專利管理一旦規模化，Excel 不再是省事工具，而是風險來源。
三、TIPS 驗證滑鐵盧：缺系統，驗評必辛苦！
這種缺乏系統性規劃的結果，往往導致企業在後續管理上更加依賴簡單工具，例如Excel。在實務上，仍有大量企業以 Excel 作為主要的專利管理工具。這類檔案通常只記錄專利名稱、申請號與到期日，乍看之下似乎「也能用」，但一旦專利數量成長、組織人員異動，風險便開始浮現。
正如影片中Athena與Vivian對談所指出，Excel僅能管理基本清單，無法追蹤專利狀態與維護期限，容易錯過關鍵時點，進一步放大零散申請的問題 。Excel 無法有效管理權限、版本與歷史紀錄，專利狀態一旦更新不及，就可能錯過關鍵期限；資料分散在不同人員手中，也難以確保一致性與完整性。當企業需要快速盤點專利能量、評估侵權風險或準備驗證資料時，往往只能臨時動員大量人力「救火」。
新穎公司長期輔導企業導入專利管理制度，觀察到一個共同現象：專利管理一旦規模化，Excel 不再是省事工具，而是風險來源。
四、專利管理系統評估要點：功能 × 實力
為解決上述驗證困境，企業需評估專利管理系統，建議採用四大模組架構：1.核心管理（組織權限、政策KPI、資產管理、研發保護）；2.流程管理（PDCA循環、文件管制、風險預警）；3.營運整合（教育訓練、商業化、稽核審查）；4.技術規格（模組化API、資料安全、報表分析），確保與TIPS驗證需求整合。
新穎公司之EPS專利管理系統即具備這些功能，提供一站式智財資產管理，支援多層權限、TIPS報表自動產出及外部資料庫整合，輔導上百家企業順利通過TIPS驗證。當企業意識到必須導入專利管理系統時，評估重點不應只放在「功能清單」，更要檢視背後的專業實力。專利管理系統不同於一般行政軟體，它必須隨法規、實務與產業變化持續演進。
一套合適的系統，應能支援組織權限、專利生命週期管理、研發紀錄連結、風險評估與報表分析，並能與外部專利資料庫或分析平台整合。更重要的是，系統供應商是否具備長期智財實務經驗，能在制度設計與驗證需求上提供實質協助，例如EPS系統之長期技術支援與法規更新機制。
新穎公司強調，專利管理系統不是一次性採購，而是長期治理工具。選錯系統，後續調整與轉換的成本，往往遠高於當初的導入費用。
總結
專利之所以「一場空」，從來不是因為企業不夠努力，而是缺乏能把努力累積成價值的管理機制。當專利管理仍停留在零散申請與 Excel 紀錄階段，再多的投入，也難以轉化為競爭力。
透過制度化、系統化的專利管理，如導入EPS系統，企業才能真正掌握自身的智財資產，讓每一分投入都成為可追蹤、可評估、可運用的戰略資源。這不只是為了通過 TIPS 驗證，更是企業在知識經濟時代，避免白忙一場的關鍵基礎。
下集主要將探討：專利資產數位化轉型：提升企業智財競爭力的核心架構
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