【TIPS系列報導】EP1─揭開台灣智財管理制度面紗

【TIPS系列報導】EP1─揭開台灣智財管理制度面紗

今年度預計導入TIPS的企業數量據說接近上百家,大家趕在這一兩個月向資策會提出「申請驗證」的需求,導致文件審核大爆量。
其他人都已經準備好了,你們公司呢?是還停在評估階段?或是根本連高階主管都還搞不太懂TIPS到底在幹嘛?
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 什麼是TIPS?
  2. TIPS的”S”是指”資訊系統(system)”嗎?
  3. TIPS是不是很像ISO?
  4. 只有台灣有這種智慧財產管理辦法嗎?
  5. 哪些企業適合做TIPS的導入?
  6. TIPS導入可以自己來嗎?

什麼是TIPS?

TIPSTaiwan 台灣/Intellectual 智慧/Property Management 財產管理/System 制度,也就是台灣的智慧財產管理制度,它主要著重在企業的「智慧財產管理保護」,是一個完整規範的辦法。

TIPS的”S”是指”資訊系統(system)”嗎?

TIPS並不是所謂的「資訊系統」或「軟體」,它其實在談一個智慧財產的規範、制度、管理辦法,讓企業可以更了解自己技術的研發及投入程度,一直到後續的智慧財產保護及運用,它是一系列的管理辦法。

TIPS是不是很像ISO?

沒錯,ISO它是International 國際/Standardization 標準化/Organization 組織,它的”I”就是指international,所以ISO就是國際的一個標準。
ISO有9001在講「品質管理」的標準、有27001在講「資訊安全管理」的標準,針對不同領域它有不同的管理辦法,而TIPS在談的就是台灣的一個有關智慧財產的管理辦法。

只有台灣有這種智慧財產管理辦法嗎?

如果你到中國大陸去,通常你也會聽到大家在談「貫標」,貫標事實上全文是「貫徹國家標準」,在貫標裡面也有所謂的「企業知識產權規範」,如果你是在知識產權領域跟中國大陸人談貫標,指的就是中國大陸地區針對「知識產權」的一套管理辦法。

而國際上的管理辦法,如果以國際標準ISO的話,其實還沒有出來,不過這兩三年大家可以關注一下「ISO 56000創新管理」。
因為智慧財產它本身就架構在「創新創意」的基礎下,所以56005就是智慧財產管理辦法,我們預估大概再一兩年它會公布出來,如果大家對於ISO 56005有興趣的話也可以持續關注。

哪些企業適合做TIPS的導入?

這個跟我們國家的政策有關係,如果你是上市櫃公司,你通過TIPS的認證之後,公司治理評鑑總分會加一分。
我想不管你是屬於公司治理評鑑A級的模範生,比方說國內的封裝大廠鋼鐵大王甚至於半導體的護國神山,我想這一分大家都很努力地在加油。
那如果你是A級的邊界,建議你還是要取得這一分,否則不小心被底下的B class超車,你風險是比較高的。
所以這部分是金管會這兩三年台灣開始在執行的政策,如果是上市櫃公司、或將來你打算要興櫃,這個訊息你都需要留意一下。

除了上市櫃公司之外,針對跟上市櫃公司一起做生意的供應商來說,由於你主要合作的夥伴是上市櫃公司,他可能已經拿到了TIPS的認證,勢必他在「智慧財產管理」這一塊他一定會相對的重視,你要跟他做生意時,該如何讓他了解你們公司的智慧財產管理方法?
他下單給你時、或者是他把他的設計稿給你時,不會因為你的副總離職,就把設計稿給一起帶走,你的整個營運你的智慧財產的保護政策都必須讓他知道。
可是他不可能來你公司看你整個實際的作業流程,這時大家就可以用一個基礎的管理規範辦法來做溝通,這也是為什麼這些企業大廠以及上下游供應鏈,都需要做這個TIPS的導入。

TIPS導入可以自己來嗎?

我們身為顧問公司,其實常常被問到企業能不能自己做這個TIPS的導入。
當然如果你公司有這個能力有這個人才是最好的,不過你在導入時還是必須要有相關的自評能力,而且要受過關於智慧財產管理的相關訓練、比方說資策會的付費課程,這是沒有太大問題的。
可是專職人員負責導入,這適不適合企業內部呢?
如果你在導ISO時,企業內部通常不會組成一個團隊專門來導ISO,因為它就是一兩年才需要認證一次,以投入成本的角度來看,企業主不可能這麼做,TIPS也一樣。
舉個例子,就像補習班,你可以去找專業的補教名師來做課後輔導,你也可以選擇自己寫考古題自己準備。
外面找的就是相對會比較有經驗,自己摸索就是會比較辛苦。
所以我們會建議,在初期你可以直接找外部專業的專家顧問來輔導,可以讓你比較不痛苦的開始導入TIPS;後面在落實實施的時候,再自己來做自評、自己來申請驗證。
這會是比較省時間也比較省錢的做法。

下集主要將探討:若是企業想挑選TIPS導入顧問,有哪些地雷該注意?
也歡迎來我們的官網部落格看看,了解更多關於TIPS導入的流程或注意事項。

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