TIPS驗證作業進入關鍵階段！ 自評報告製作、實地審查申請，您準備好了嗎？
新穎數位資深顧問小薇 Vivian，帶您一次掌握 TIPS 驗證全流程，掌握時程、順利通過的關鍵策略就在本集！新穎公司的 TIPS導入xIPMS 雙軌服務，一次到位，鎖住技術、守住市場！
一、TIPS 導入時程藍圖：企業必備行動指南
TIPS 驗證並非「臨時抱佛腳」即可完成，而是至少橫跨數月的系統性工程。實務上，第一個關鍵節點，是在 5 月中旬至 5 月底 完成智財相關制度文件的修訂、主管核准與正式公告。
制度公告後，必須至少維持一個月，確保組織內所有權責人員皆已知悉並可依循作業。這段期間並非空窗期，而是同步啟動智財政策、目標與制度辦法的教育訓練，以及智財內部稽核人員的培訓作業。
接續在 6 月底至 7 月中旬，正式展開內部稽核活動，包含查檢表設計、稽核紀錄、稽核報告與矯正改善單的提出與討論。每一個節點若延誤，後續時程都將被壓縮，影響整體驗證品質。
二、內部稽核挑戰：專業顧問協助解壓
許多企業在 TIPS 導入過程中，最感到壓力的階段，往往落在「內部稽核」。原因並不複雜——智財制度通常由智財或法務單位主責，但內部稽核單位對智財專業、風險樣態與制度語言並不熟悉。
反過來看，智財人員即便熟悉制度內容，也未必具備稽核技術與查核流程的專業訓練，讓稽核活動成為雙方都感到吃力的工作。此時，專業顧問的角色便顯得格外重要。
新穎公司的顧問團隊，能在稽核階段提供制度合規諮詢、稽核重點說明，甚至陪同稽核，協助內部稽核人員掌握智財風險辨識邏輯，降低溝通成本，也讓稽核結果更具一致性與可信度。
三、6/2 系統開放！申請驗證起跑
隨著驗證申請系統於 6/2 正式開放，TIPS 驗證也同步進入實質申請階段。系統填寫共分為五大項目，其中組織概況、研發與智財管理現況、導入規劃與整體執行效益，皆可在內稽與管審完成前先行填寫並暫存。
這樣的設計，正是為了避免所有資料集中在 8 月一次性填寫所造成的壓力。只要尚未按下「送出」鍵，系統內容皆可反覆修正，企業完全可以採取分段完成、逐步優化的策略。
真正需要等待內稽與管審完成後填寫的，是自評結果項目。若能提早完成前置欄位，後續作業將大幅減壓，也能降低錯誤與遺漏風險。
四、實地審查勿遺漏：8/15 前完成申請
除了系統填報，自評報告送出前，還有一個極易被忽略、卻至關重要的動作——實地審查申請。實地審查需另行至指定平台填寫問卷，並選定驗證機構與審查時段，且必須在 8/15 前完成。
若未在期限內完成實地審查申請，即便自評報告準備齊全，也可能影響整體驗證進度。緊接著，自評報告的最終送出期限為 8/29 中午 12:00，這個時間點為硬性截止，不再延後。
因此，實務上建議企業將「8/15」與「8/29 中午 12:00」視為兩個不可踩線的關鍵節點，並在前一至兩週完成所有準備作業，確保流程穩定收尾。
總結
TIPS 驗證並非一場短跑，而是一場需要節奏感與協作力的治理工程。從制度公告、教育訓練、內部稽核、管審會議，到系統填報與實地審查，每一個環節都環環相扣。新穎公司相信，只要對流程有清楚藍圖，並在關鍵節點獲得專業顧問的即時協助，TIPS 驗證不僅能順利完成，更能真正成為企業強化智財治理、提升管理成熟度的重要里程碑。
下集主要將探討：TIPS 導入過程中常見的實務問題與應對建議！
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