全球市場動盪、專利戰升溫，企業該如何穩住技術優勢？ 本集聚焦專利創造第二風險節點：技術挖掘與揭露不足。
TIPS 8.1.4 明示：企業須建立「提案審查＋權利取得流程」，並結合獎勵制度，讓研發成果有效轉化為可主張的智財資產。
而這一切的制度落實，依賴IPMS系統化支撐，才能避免創新流失、確保專利品質與保護力。 在風險與競爭並存的年代，智財管理不是選項，是生存條件。
一、發明未揭露，專利權化斷鏈
專利的發明挖掘與揭露，是將研發靈感轉化為企業資產的關鍵開關。如果這個環節沒有打通，就像是沒接電的發明燈泡，永遠不會發亮。許多研發人員常因不知道什麼樣的點子可以提報專利，或者自認微小的技術改進不夠「偉大」而選擇沉默，這正是發明技術「揭露不足」的典型風險。
當這些珍貴的技術精要沒有被及時記錄下來時，企業就失去了將研發成果轉換成專利申請的重要橋樑。企業必須建立完善的技術提案構想書制度，詳細記錄發明的領域、先前技術及超越現有技術的優勢，才能為後續的權利化提供紮實基礎。
若企業未能正視發明未揭露的風險，最直接的衝擊便是導致證據鏈的斷裂，嚴重削弱企業主張權利的能力。專利制度採取先申請主義，一旦錯失申請時機，技術市場的布局就可能被競爭對手搶先占領，產品上市時才發現已被卡位。
此外，技術底稿揭露不詳盡也會直接影響專利申請的品質與保護範圍。若底稿僅具備模糊概念而缺乏具體的物理結構、操作方式或替代設備，專利工程師便難以撰寫出高保護強度的專利文件，導致企業在未來的法律挑戰中處於被動劣勢。
二、提案制度缺失，創新能量流失
在公司治理的架構下，智財管理被視為風險控管的重要一環，企業應定期向董事會報告智財 KPI 並盤點創新能量。若缺乏系統化的提案制度，企業將難以評估研發技術的產出成果與創新的真實能量。
這種管理上的缺失在申請 TIPS 驗證時尤為明顯，因為驗證委員預期會看到清晰的技術提案流程與專利的實質產出。當企業無法透過制度化的方式捕捉研發動能時，原本應屬於公司的無形資產便會處於閒置狀態，無法轉化為可衡量的企業價值。
更長遠的負面影響在於企業潛在價值的不可逆流失。許多具備專利潛力的技術，因為沒有經歷正式的發明挖掘與揭露過程，往往被埋沒在發明人的腦袋裡。當關鍵研發人員離職或異動時，這些未曾文字化的技術資產隨之而去，甚至演變成競爭對手的籌碼。
因此，企業必須透過建立發明提案制度，請研發人員將創新內容寫下來，形成定期的研發紀錄。只有將個人知識轉化為組織資產，企業才能確保其核心競爭力與護城河不會因人員流動而瓦解。
三、激勵機制不足，發明動能停滯
研發人員的發明動機往往與企業的獎勵制度直接掛鉤。若缺乏明確的誘因，忙碌的研發人員往往視專利提案為額外工作，缺乏主動揭露的意願。在許多企業文化中，「多做多錯」的消極心理常會阻礙創意的萌芽，導致研發人員即便有好的 IDEA 也不願主動提報。
為了打破這種停滯狀態，企業必須根據 TIPS 8.1.4 權利化的規範要求，訂定取得智財之提案審查與權利取得流程，並適時提供獎勵。透過制度化的激勵措施，能有效提升員工參與發明挖掘的意願，將智財保護內化為企業文化的一部分。
此外，針對跨國經營的企業，激勵機制的設計應更具彈性與戰略性，例如針對不同國家的專利申請與獲證設定差異化的獎勵標準。愈重要的技術通常會進行多國申請，這代表技術品質與市場影響力獲得肯定，理應獲得相應的獎金獎勵。
企業也可以規劃授權獎金或商品化獎金，進一步強化研發人員將技術轉化為實際價值的成就感。當發明人感受到其創意能獲得實質獎勵時，企業內部的發明動能將從被動轉為主動，產出更多具備高度保護價值的高品質專利。
四、權利化流程未系統化，智財風險無法追溯
傳統的智財管理工作往往充斥大量的 routine 庶務，如獎勵金紀錄管理或多國申請進度追蹤等，這對於專業的人力資源是極大的浪費。若權利化流程缺乏資訊系統的支持，單靠人工記錄極易出錯，且難以因應多國法規的不同補繳期限。
資策會也提出建議，企業在建立智財管理制度後，應導入資訊軟體工具來協助強化管理並邁向數位轉型。透過如 EPS 或 ETS 等專業管理系統，企業能將繁雜的流程自動化，確保每個環節都符合 TIPS 合規性，並將人力回饋到更有價值的技術挖掘工作中。
系統化管理的另一核心價值，在於實現風險的可追溯性與決策的透明化。專業系統能針對不同國家的申請階段自動觸發獎金事件或警示通知，確保不遺漏任何關鍵期限，如商標補繳或專利審查回覆。
從創意提案、權利化審核到資產維護，每一個動作皆有完整的歷程紀錄，這讓企業在面臨稽核或侵權訴訟時，能迅速調閱證據文件。當系統成為制度的執行者時，智財管理不再只是片段的行政作業，而是支撐企業布局全球、強化品牌競爭力的核心戰略護城河。
總結
智慧財產權管理不只是行政庶務，更是企業的戰略堡壘。透過「黃金搭檔」TIPS 制度與 EPS/ETS 系統，企業能將隱形研發轉化為具備法律保障的資產。從優化發明挖掘的動機、提升技術揭露的品質，到建立系統化的獎勵與追蹤流程，專業工具能全方位排除管理斷鏈。讓制度驅動流程，系統強化執行，企業方能確保每一份創新靈感都在護航下轉化為護城河，在動盪局勢中穩定累積品牌價值與競爭優勢力。
下集主要將探討：專利申請戰略失誤，一錯滿盤皆輸！！
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