✈️「人走了，營業秘密也飛了」不是玩笑，是真實發生在你我身邊的故事。
📌台灣工紙業爆發營業秘密竊案：背後的警訊比你想像還嚴重
2025年初，一起驚動產業界的「轉職竊密案」在紙業圈引起軒然大波——榮成紙業（1909）指控自家研發核心幹部離職前即與競爭對手永豐餘接觸，並於任職期間內部備份機密資料，離職後隨即跳槽。警方搜索其住居所，果然發現大量工作檔案，該員也因此被列為刑事案件被告。
榮成更進一步指出，類似情況並非首次。從2021年起，已有數位具研發背景或紙機管理經驗的員工，陸續從榮成轉職至永豐餘，疑似在缺乏妥善營業秘密管理制度下，導致長年培育的人才與技術雙雙流失。
而永豐餘方面雖聲稱「非主動挖角、亦未使用任何榮成資料」，但事實仍在司法釐清中。
這不是單一事件，這是一種警訊：
當制度鬆散，防線就成了漏洞。
🎯轉職可以很自由，但「帶走機密」將觸法
在這起事件中，爭議的核心不在「跳槽行為」本身，而在於：
- 該員是否提前接觸新東家；
- 是否下載機密檔案；
- 是否違反離職協議與保密義務；
- 是否觸犯《營業秘密法》與刑法規定。
營業秘密法對「秘密性」、「經濟價值性」、「保密措施」三項皆有明文規範。只要企業無法證明有「保密措施」存在，即使員工非法帶走資訊，也難以成立法律責任。
許多中小企業以為「講好就好」、「簽一紙保密協議就夠」，但在法律攻防中，這遠遠不夠力。
🔍你公司也可能面臨相同風險：離職員工是潛在破口？
請自問：
✅ 公司內部是否清楚界定什麼是「營業秘密」？
✅ 是否建立制度區分不同等級資訊機密？
✅ 是否有紀錄誰存取過、複製過、備份過？
✅ 離職員工是否有落實機密交接與刪除流程？
✅ IT部門能否追蹤USB、雲端同步、Email備份行為？
如果上述問題一半以上無法明確回答，請務必拉警報！
一個下載資料的動作，未來可能演變成公司幾十年心血的洩露、甚至被市場淘汰。
🧠【實務提醒】別讓制度流於形式，以下盲點你中幾項？
1️⃣ 只有簽保密協議，沒有後續管理
保密協議是形式，但真正的保密措施，應該包括技術與制度佈建。例如限制未授權人員存取關鍵資料、設定下載與傳送的權限監控、內外網切換隔離。
2️⃣ 無機密資訊盤點與標記
很多公司連哪些是「營業秘密」都說不清楚。員工自然也不知道哪些檔案能帶走、哪些不能。缺乏分級、無標記制度，根本形同開放。
3️⃣ 離職無保密稽核與刪除程序
某工程師提過：「我離職時沒人問我資料去哪了，也沒人看我筆電帶了什麼。」這不只是鬆散，更是企業自己開了後門。
4️⃣ 單靠人力記錄，無IT系統支援
有些主管仍依賴Excel列管重要資料、紙本紀錄交接。試問：今天有人偷備份一整季研發成果，誰會知道？
🛡️【教訓與解方】建立防線，從「制度＋工具」雙軌進行
- 制度建構：建立適合自家規模的營業秘密分類、稽核、離職管理規範。
- 導入工具：系統性盤點、數位化標記、追蹤存取紀錄，才是實際可運作的「保密措施」。例如資訊存取系統、文件權限管控平台等。
- 教育訓練：讓每位員工理解違法後果、簽署保密承諾、接受實際案例教育，才能提升集體警覺性。
- 離職機制強化：建立離職程序 CheckList，例如：
- 離職面談檢核有無研發成果未交接
- 資訊部門配合進行備份清查。(關閉帳號、權限、簽署資料刪除確認書等)
- 離職面談檢核有無研發成果未交接
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總結：
本案中所揭露的，不僅是個人誠信問題，
對公司的影響更是個不可挽回的災難。
企業最大的風險，往往不是競爭對手，而是自己忽略的內部管理漏洞。
別等下一篇新聞標題是你公司的名字，
現在就開始進行營業秘密保護的系統盤點與管理機制強化吧！
