【合約管理精髓】EP3─文件管理系統可以嗎?
目前也聽過有一些公司會直接將現成的文件管理系統(OA)拿來管理公司合約,但其實文件管理的重點與合約管理重點不同,若想要長久且專業的管理公司合約,用文管系統會是相當困難的。為什麼?
不囉嗦,讓我們繼續看下去~
目前也聽過有一些公司會直接將現成的文件管理系統(OA)拿來管理公司合約,但其實文件管理的重點與合約管理重點不同,若想要長久且專業的管理公司合約,用文管系統會是相當困難的。為什麼?
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目前許多公司仍然是使用Excel與Outlook「雙管齊下」的方式來管理公司合約,Excel可記錄合約審核結果、搭配Outlook可以將審核歷程以信件往來方式記錄,聽起來很方便,但可不是所有公司都適合以這種方式進行合約管理的喔!
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將紙本合約轉換成數位化並進行紀錄,其實只是「合約管理」的第一步。
真正的合約管理,其實還需要將每年各單位所有合約歷程記錄,從單一筆資料轉換成有用的統計資訊。
你懂合約管理嗎?你們公司現在的管理方式又是什麼呢?
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目前還是有很多企業使用紙本+excel來管理合約,這種管理方式會遇到什麼問題?什麼樣的公司建議改用電子系統管理?市面上這麼多系統又該怎麼挑選呢?
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