合約管理

現在讓我們介紹一些讓合約管理系統更好用的小細節！高階主管事務繁忙，無論是讓他們公出在外也能安心審約的手機版，或是公司法務部門逐年累積下來的各類型合約範本知識庫，都是能讓你的合約管理系統越來越符合企業實務需求的好工具。不囉嗦，讓我們繼續看下去～

合約管理系統好不好用，有一些重點機制你必須知道：它必須能讓你的管理作業流程標準化，但又隨時給予後端設定上的無上限彈性空間，讓你可以不用額外支付高額客製費用，也可以爽爽用。這些東西公司內部量身訂做自行開發一個系統可以嗎？我想你真的該來看看這一集，聽聽其他公司吞了多少慘痛教訓…不囉嗦，讓我們繼續看下去～

合約／案件流程的管理，一般會從業務部門提出合約申請開始，經過部門主管簽核，再送往法務部門進行審閱，依據合約的類型、性質，也需要不同的會辦單位提供多方意見。上述這些流程若要建置在資訊系統內，有哪些應注意事項？
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目前聽過有一些公司也會使用流程管理系統（Flow）來管理公司合約，當初資訊人員survey時說好棒棒的Flow系統，為什麼被法務人員拿來管理公司合約時總覺得不太適用？明明Flow系統也有彈性的簽署流程啊？
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目前也聽過有一些公司會直接將現成的文件管理系統（OA）拿來管理公司合約，但其實文件管理的重點與合約管理重點不同，若想要長久且專業的管理公司合約，用文管系統會是相當困難的。為什麼？
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目前許多公司仍然是使用Excel與Outlook「雙管齊下」的方式來管理公司合約，Excel可記錄合約審核結果、搭配Outlook可以將審核歷程以信件往來方式記錄，聽起來很方便，但可不是所有公司都適合以這種方式進行合約管理的喔！
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將紙本合約轉換成數位化並進行紀錄，其實只是「合約管理」的第一步。
真正的合約管理，其實還需要將每年各單位所有合約歷程記錄，從單一筆資料轉換成有用的統計資訊。
你懂合約管理嗎？你們公司現在的管理方式又是什麼呢？
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