【合約管理精髓】EP14─原來「合約代理與歸檔」這樣做
2020年新穎公司取得區塊鏈認證系統與區塊鏈認證方法的專利,同時也應用在企業合約管理系統 ECS上,提供給企業將相關合約法務案件資料進行存證。今天,就讓我們把區塊鏈的認證機制大公開!
不囉嗦,讓我們繼續看下去~
2020年新穎公司取得區塊鏈認證系統與區塊鏈認證方法的專利,同時也應用在企業合約管理系統 ECS上,提供給企業將相關合約法務案件資料進行存證。今天,就讓我們把區塊鏈的認證機制大公開!
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合約調閱可以讓合作雙方事先審視以前的合約內容,作為這一次合作的基礎。畢竟如果要重新擬定合約,雙方必須要重新擬約,會造成資源重複投入。因此,合約調閱可以提升作業效率,這也是合約管理系統非常重要的一項功能。
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針對公司成千上萬的合約續約案,每年續約時內部作業流程既不審查也不通知,這樣可以嗎?讓我們以實際案例跟你分享,續約案件不審查也不通知所帶來的慘痛教訓…
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合約對於企業不僅僅是法律議題而已,其實它裡面的每一項條款都與企業的營運活動息息相關。合約管理系統內所記錄的每一個欄位都很重要,針對這些欄位若是有檢索或報表產出的需求,在設計上有什麼細節需要考慮嗎?
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一般我們在進行規劃設定合約案件類型的審查流程時,就應該同步在系統後端給予設定合約核決權限的能力,才能讓合約審核的運作更有效率。但是每間公司合約核決權限邏輯都不同,該如何在異中求同,在大量客製需求中求精簡?
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現在讓我們介紹一些讓合約管理系統更好用的小細節!高階主管事務繁忙,無論是讓他們公出在外也能安心審約的手機版,或是公司法務部門逐年累積下來的各類型合約範本知識庫,都是能讓你的合約管理系統越來越符合企業實務需求的好工具。不囉嗦,讓我們繼續看下去~
合約管理系統好不好用,有一些重點機制你必須知道:它必須能讓你的管理作業流程標準化,但又隨時給予後端設定上的無上限彈性空間,讓你可以不用額外支付高額客製費用,也可以爽爽用。這些東西公司內部量身訂做自行開發一個系統可以嗎?我想你真的該來看看這一集,聽聽其他公司吞了多少慘痛教訓…不囉嗦,讓我們繼續看下去~
合約/案件流程的管理,一般會從業務部門提出合約申請開始,經過部門主管簽核,再送往法務部門進行審閱,依據合約的類型、性質,也需要不同的會辦單位提供多方意見。上述這些流程若要建置在資訊系統內,有哪些應注意事項?
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目前聽過有一些公司也會使用流程管理系統(Flow)來管理公司合約,當初資訊人員survey時說好棒棒的Flow系統,為什麼被法務人員拿來管理公司合約時總覺得不太適用?明明Flow系統也有彈性的簽署流程啊?
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