【專利分析實操】EP3─專利存檔後的篩選與閱讀

我們在上一集介紹到了如何利用資訊系統的輔助,從無到有產出檢索句。
檢索完成的專利若要執行後續分析,初步的篩選甚至細部的閱讀肯定是必須的。否則混了一堆雜質在裡面,分析出來的技術發展和競爭公司情報,與真實市場上的資訊肯定有極大落差,品質堪慮。今天,我們決定不藏私的分享如何快速執行篩選。
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 再檢索→將不符合的專利篩選出來刪除
  2. 同族合併→將同一個家族的多篇專利剔重
  3. AI排序→捨棄關聯度低的無關專利
  4. ClaimTree→系統一鍵產出
  5. 快速讀懂專利→專利附加資訊

再檢索→將不符合的專利篩選出來刪除

我們接續上集跟你討論過有關於工研院的研發能量,透過專利的情報,讓我們更了解工研院的研發實力。
相信上一集大家都已經完成「儲存專案」的功能了,這些專案都會放在我們的「專案」這個功能清單當中,在這個專案當中我們會看到這裡有一個工研院16,305,也就是我們上一次儲存的專案資料。
點選工研院這個名稱進來之後我們就會看到這16,000多件的專利呈現在我們畫面上。
這個功能叫做「檢視」,這應該很容易理解。
「檢視」就是代表我們要開始去閱讀專案裡面的專利資訊,並進行後續的作業囉!
在「檢視」這個專利列表當中,左手邊也有「專案的統計功能」可以大致了解整個專案的分布概況,還有包含我們也可以透過檢視功能去做一些檢索,這個我們在上一集都有跟大家介紹過,就不重複說明了。
在「檢視」頁面當中裡面的一些功能跟我們上次介紹的檢索結果頁面大致相同,它更多了一些在「檢視」頁面裡可能會需要的加值小工具。
我們在系統畫面有看到這個佔了蠻大的篇幅的「再檢索」,它在我們檢視裡頭具有什麼樣子的功效呢?
我們在檢索的時候有時候關鍵字沒有辦法密切的符合,檢索出來的結果可能還是會找到一些垃圾在裡面。
所以當我們在檢視專利的時候就會發現,這裡面有一些資訊好像跟我的比較不相關,我就可以透過這個「再檢索」的功能去做二次檢索,把這些不符合的資料很快的再檢索出來,就可以再決定要不要做刪除了。
比方說我今天想檢索工研院所有在「儲能系統」的專利,我就可以直接輸入「儲能系統」然後按下檢索,在畫面上就會看到工研院在儲能系統有六件專利,第一件是跟儲能系統的控制方法、第二件是電動車的電能系統操作,可是這邊的電動車電能不是我要的儲能系統,它比較偏向於電動車的電池系統,所以像這樣子我就可以透過說檢索「汽車」這個字,在「再檢索」裡面去把這個資料去做一個過濾跟刪除。
所以我們可以將「再檢索」的資料檢視完了以後,將不要的剔除。

也許有人會覺得:不是在檢索條件裡面下一個NOT就好了嗎?
其實在檢索裡面下NOT是一件很危險的事情喔!其實儲能系統也有一部分是電動車可以做為它的冗餘電力,把電動車在不需要使用的時候作為儲能系統,回饋給電網使用。
所以如果我一開始檢索就把汽車當成是NOT條件的話,也會把這一類的專利一併給排除掉。
所以一定要特別去確定我們要刪除的資訊是確實不要的才能放在NOT條件裡。
所以一般來說,我就會在檢視裡面在看專利過程當中發現「這個不是的時候」,再透過「再檢索」 看一眼之後再決定刪除會比較保險。
如果你的條件,尤其是技術字眼,在使用了NOT之後它就會把這個技術字眼在整個內文只要出現過的都把它NOT掉,所以你們會排除掉很多相關的專利。
所以通常我們檢索的時候不會容易輕易使用NOT,也請大家特別的留意喔!

像「再檢索」的部分啊,還有一個好用的功能就是可以直接勾選專案類型。
如果我勾選專案類型再做檢索的話,我也可以直接去篩選這16,300多件裡面針對工研院新型的專利有1,887筆,其中還有一個很特別的是我們還可以再針對這1,887筆往下去做一個再檢索,所以如果我想要查在新型專利裡有關LED的專利,就可以直接輸入「LED」之後按下檢索。
那我們就會看到這1,887加上LED之後,剩下27筆。

那我們在閱讀過程當中,看到有的是跟LED的光電照明模組有關、有的是跟反射燈具有關、有的跟呼吸器的藥量監控有關。
我們會發現它的IPC是A61M,我們再點選這個符號(1),就會知道它是跟治療目的有關。
那我就可以很明確知道,這是跟醫藥相關的,跟我所需要的領域有一定的差距,所以我也可以在IPC這邊輸入「A61」,按下檢索之後就會看到在這27筆裡面跟醫療治療有關的有兩件資料,我就可以全選然後再一次的去進行刪除。
這個就是我們在做資料的快篩的使用的方法,也給大家做一個參考。
使用到正確的工具它才會輔助我們進行相關的專利分析跟作業。

我們都很清楚,我們在做趨勢分析的時候勢必要就一些資料初步的來看,尤其是產業的分析,它雖然具可以有一些容錯的機率,可是如果不將資料大致的整理一下,其實你分析出來的資訊是有意義的嗎?真的非常的堪慮喔。
其實我們一直也要跟大家重申,因為專利分析的目的就是要我們去了解整個專利技術的發展現況跟競爭情報,所以一定要確實經過這些初步的篩選跟細部的閱讀,這個分析範圍才會跟我們最後的專案目標能夠完全切合喔,否則它就會有一定的落差。
不要因為專利文件好像都是技術文件,很難讀懂就草草去放過它。
我們會建議其實是可以透過一些閱讀技巧還有一些重點,更重要的是有IPTECH工具的幫忙,那一定可以讓我們的專利很容易被理解的

另外我們在畫面上也可以看到在列表的呈現上跟上一集介紹的一樣,我可以從圖文模式切換成列表模式、圖示模示以及多圖模式。
作業模式都一樣,它的操作情境也都是一樣的。

同族合併→將同一個家族的多篇專利剔重

我們上一集有跟大家介紹過案件合併的功能,其實這個功能在檢視的時候會發揮它最大的功用喔!
因為工研院這個專案,我們當初檢索只有針對台灣案,我們先改成用另外一個事先準備好的「儲能系統」這個專案,可以方便大家可以更容易理解它的使用性,因為它已經擴散全球性的檢索,所以在做合併的效果會比較明顯。

在儲能系統我們已經事先存了5,606件專利了,它預設是用申請案合併,也就是如果這篇專利同時有公開跟核准,那透過申請案合併,它會合併成只剩一件去做顯示。
我們還可以切換成簡單同族合併,當我切換成簡單同族合併之後,它就會把這一件專利在全球所申請的同一件技術去做一個合併。
所以你看剛剛的5,600多件已經合併成5,149案了,足足少了將近500件專利,所以這也是提升閱讀效率的一個功能喔!
要合併才能夠剔除重複的閱讀,但這裡呈現出來的專利的代表專利會怎麼選擇呢?
我們在這裡旁邊有一個齒輪,叫「設定合併模式」,代表專利的顯示模式可以在這裡設定。
它預設就可以提供你這麼多選項,包含以國別優先、申請日優先、公告公開日優先、法律狀態優先,來做個別的選擇。

像這邊有「以國別為優先」,就是它可以在我看專利的時候,假設我希望優先先讀中文專利,因為母語看比較快,我就可以從這邊去把台灣或者是中國往上拖,這時候它就會以台灣案或是中國案作為代表專利呈現,等於我可以選擇語言。
或是說我們也可以選擇以申請日優先,這個意思就是代表在專利家族當中最早提出的那一件當代表專利。
也就是以它最新的一筆資料當成優先代表專利。
還有以法律狀態優先,就是把它專利目前還有效的專利資訊當代表專利做呈現。

專家美君通常是用法律狀態為優先,原因是因為在看專利的時候會想要去知道這件專利它的有效性,並判斷它到底是不是還具有威脅性。
如果它的家族裡面的全部專利都已經過期了,它的重要性相對就沒有那麼高,因為已經變成了技術公共財。
我們也有聽過有些專家顧問是用預設值也就是原文美國當預設。
但也遇過一些專家顧問跟我們討論案件的時候,他就私底下問說:請問一下「魯棒性」是什麼意思呀?
我們跟他說「魯棒性」就是「Robust」啦!他才恍然大悟。
我們也才發現說,原來這些技術專家他平常讀的都是技術文件,技術文件都是原文,所以讓他看英文他其實直覺性跟反應性會比較快,你讓他看一個大陸翻譯的文字,他反而會覺得要轉好幾次彎才會理解。
所以我們就會發現說其實他可以依據使用者需求去變更其實是最好的,使用者可以依據如果他習慣看原文他就選美國英語語系的為優先、對於中文的反應力比較快的我就可以把台灣跟中國放在最前面,優先來閱讀中文案件。
這個也給大家參考!如果你是技術同仁、研發人員,你閱讀的資料肯定是以技術文件為主,美國優先會可能會更適合你;
那如果真的對於語文有一點害怕跟障礙的話,大陸或者是台灣的專利可以先以它們為優先;
如果想要了解的是權利角度的話,那就是我們美君常常設定的狀態,以法律狀態為優先。
以上可以給大家參考。

AI排序→捨棄關聯度低的無關專利

還有一個特別要介紹的功能,就是我們的排序也有AI排序功能喔!
在這個頁面,其實我在做檢視時也是最常使用的功能,因為透過AI排序它會幫我把最符合、最優先的資料排序在最前面,我在閱讀上面就可以很快的去了解,甚至我在閱讀的時候,可以先從前面重要的專利開始讀,讀到一半發現後面開始無相關的時候,其實就可以考慮暫停了。
其實AI的排序是在幫我們檢視專利的相關程度、關連度,所以你在儲存完專案以後,可以進行AI的排序。
排序完之後讀到關連性越來越低的,其實後面就不用讀了,可以直接批次勾選以後刪除。
所以AI的排序其實真正利用的是在檢視的部份,並不是在輔助你檢索條件的設定,這個也給大家參考。
可以針對我們看到非相關的資訊直接從專案中刪除,讓分析結果可以更符合目標。

我如果就某一筆專利,我覺得很重要關聯度很高,想看它的全球專利的布局概況,該怎麼做呢?
我們這邊的排序功能除了AI排序之外,還有一個專利家族排序,它會依據整個專案當中專利家族申請在全球布局最多的專利由高到低排序。
舉例來說,如果我想要看這一篇「Energy Storage System」的全球專利狀況,我就可以點這個同族檢索,它在畫面上就會告訴我它在全球有9筆簡單家族。
我可以選擇把這9筆存到新的專案,或者是儲存在之前已經保存在專案系統當中的專案清單。
以這一件專利為例,畫面的右手邊我們看到有4國9筆,這就是代表它總共在4個國家總共有9筆專利的申請。
分別在EP有3件、US美國有3件、CN中國有2件、WO世界專利有1件。
這個我也可以從下方有一個藍色的箭頭展開之後你就可以看到它的公告號、專利名稱、跟實際申請人等相關的申請資訊了。

接下來要進入到專利詳細資料。
一樣以這篇專利做為範例,透過點選專利名稱就可以進到這件專利的詳細資料頁面,在詳細專利資料頁面上半部的地方,就是它的專利書目資料,包含有公告號、申請號、公告日、申請日還有它現在這個專利提出的申請人、專利權人、IPC。
像這後面的每一個藍色的這個括號都是可以被點選的喔,像我這邊點選,我就跟它看到H02J 5/00代表的是「交流網路跟直流網路的轉換電力的電力裝置」,這樣就可以很方便去做閱覽,所有的資訊都整合在一起了。

ClaimTree→系統一鍵產出

像這裡也會有專利的範圍,它就會告訴我全部的專利範圍總共有20項,還會幫我把獨立項跟附屬項透過樹狀結構的方式去做呈現,就會呈現成Claim Tree,方便我們很快的去做一個檢視。
早期如果你被指派說要整理出來這一個Claim Tree,十筆沒有花個大半天是不可能做得出來的。
範圍我們知道非常的多,比方說這邊是20項,然後你要清楚理解它的整個結構是非常辛苦的。
你要知道誰是獨立項、這是誰的附屬項、又是誰的獨立項、甚至還有附屬項下的附屬項。好複雜!
現在系統一鍵就幫你整理好了。

提到傳說中的Claim Chart,我們常常聽人家講到要做「全要件原則」,比對的時候需要很辛苦的去整理它的要件。
IPTECH特別開發了「Claim Chart」的功能,只要透過輕鬆的一顆按鈕,點選下去之後它就會幫我們把Claim Chart輸出成Excel清單,所以我們可以看到它的獨立項有三件,包含Claim1、Claim10及Claim14,就是剛剛那三個獨立項。
每個獨立項它的前言跟它要件都可以逐一做呈現,所以在畫面上面它就是以條列的方式逐筆來顯示,我們就可以一條一條更有條理的去做全要件比對了。
所以我侵權物或被比對物只要放在左邊,然後切記不要直接✓✓✓,一定要有XX。
如果真的不幸全部都是✓,也要記得匯出EXCEL或銷毀它,不能留在系統上。XD
TIPS有提醒我們要做記錄清單,所以這個要特別的小心。
一般我們在做前案檢索或者是做迴避設計,我們就會用這樣子的技巧,把這一次發明的比對物,將它就現行的前案看有沒有一致性或相關性。
如果有,我們就要去針對那個要件做迴避設計。

快速讀懂專利→專利附加資訊

接下來我們還有其它的功能,包含這個旁邊這個圖示的功能,在圖示的部份我們在檢視上,就可以搭配每一篇專利的詳細資料去跟圖示去做對應比對,包含我們這旁邊也有全文的說明內容,我們可以搭配全文去檢視這篇專利的背景說明、詳細的實施力,所以我們在看閱讀全文的時候就可以搭配我們剛剛看到的全文跟圖示,做一個整合。
舉例來說,IPTECH的圖示有一個很強大的功能,像這個圖示通常都是躺著的,IPTECH有功能可以幫你做旋轉。
如果字太小我們也可以做放大,在檢視閱讀上面可以更方便。

然後還有一個最棒的功能叫做「元件符號標示」,當我點選之後,它會自動幫我把元件符號用紅色的框標示,滑鼠移過去它會告訴我「205」叫做「Energy Storage Device」,我可以直接點選這個名稱,它會幫我標示「Energy Storage Device」出現在哪些段落裡,所以我也可以搭配其它元件符號,就可以把這些元件符號之間的關連性跟它的這個資訊透過視覺化的方式呈現出來。
我們一般在閱讀專利這個非常的重要,以前的做法是我們會把PDF最後面的圖示印出來,然後好好的跟內文的實施力元件符號一個一個去比一下,它怎麼應用、怎麼做說明、最佳實施力的代表…等,現在資訊系統已經可以幫我們解決這一些問題了。
現在的資訊系統確實能夠輔助我們閱讀運用。

最後我們補充一些介面上好用的資訊。
其中像法律資訊的部份,顧名思義就是顯示這件專利的法律狀態。
像它這邊顯示法律狀態是2040年1月3號,就表示它目前還是有效的,它的年費已經繳納到2040年,審查歷程也會包含在USPTO的相關資訊,我們都有跟著官網即時去做同步。
在最下方也會有轉讓的資訊,如果專利有轉讓紀錄我們也可以從這裡看到它目前的實際專利權人是誰。
所有的紀錄不用再去PAIR檢索了,因為它已經要除役了,跟大家通知一聲。
再往後面還會有引證資訊,會顯示它的前引證跟後引證,我們以這件專利為範例,藍色部份就是它的前引證、粉紅色部份就是它的後引證,我們在下方也可以看的出來它的前引證跟後引證的清單,分別是哪一間公司、什麼時間、跟它的專利號,甚至也都可直接點選就可以連結到那一篇專利做查看。
旁邊還有專利家族的功能,像我們剛剛有介紹這9件,可以透過世界地圖,快速的知道它在全球布局的狀況,以及這9件的詳細資訊,包含我們剛剛提到的它也可以透過點選的方式很快的去連結到這一件中國案,系統會自動另開一個分頁讓我們查看它的其它的專利詳細資訊。
最旁邊還有一個很特別的族譜分析,這也是IPTECH的獨家功能。
這個族譜分析的目的在於我們知道現在的專利都會透過延續案、分割案、部份分割、部份延續等方式,去擴展它的專利組合,延續它專利的年限,所以我們這裡就可以看得出來這一件專利的家族當中總共涉及了5件專利,其中最早的這一件其實是這個專利號0,567的資訊,這個專利號0,567資訊後續透過Continuation,也就是延續案的部分,後續申請了2件。
這個專利號17的這一件,後續又去衍生出我們目前所看到這一筆專利號2,625的專利資訊。
就可以知道它的整個脈絡跟整個家族的一個發展的現況。
這個是完整的技術脈絡圖,它其實非常辛苦、也很難,所以市面上幾乎沒有人在做這件事,原因就是因為要把整個技術脈絡查找出來,真的非常的辛苦。
現在IPTECH已經把這個族譜分析,分析出來了,解決你我早期一直在找某篇專利的阿公、阿嬤、爸爸、媽媽等問題,你現在可以把它一次脈絡都把它彰顯出來。

還有一個很特別一定要跟大家分享的是「專利摘要」功能。
因為基本上我們在看專利其實全文都非常的長,那我們要掌握重點的時候,就需要專利摘幫大家把專利的重點去做節錄。
所以包含有先前技術、提升效果、應用領域以及技術特徵等,甚至我們可以直接按下「資料匯出」,它就可以直接輸出成Word檔,形成老闆要的報告,這個就是傳說中的「專利要旨表」。
其實大家應該都有經驗,如果看到相關或者是重要的專利,老闆一定會要求你做一個簡單的報告出來。
這個「專利要旨表」就可以符合老闆的需求,因為我們就是針對這一篇專利大致上的寫一下它的技術要點啦、應用功效等等。
IPTECH都可以自動幫你匯出到Word,如果你覺得它的用詞不好,還可以自己再修正一下。

在系統旁邊還會有檢視列表,所以當我看完專利號9,265這件之後,我可以再接續的去查看它的專利名稱跟專利號,可以直接點擊跳轉到其他篇專利,就可以直接移動到我所指定的這件專利做瀏覽了。
從檢視的頁籤到詳細頁面,再再都打破了我們在閱讀專利的一些新思維。
透過以上人性化的資訊系統介面,可以逐一的來幫我們更了解整個專利的內容實際的輔助我們快速掌握的訊息。

下集主要將探討:以實際案例教你專利分析前不可不做的必要前置作業。

若是有其他想知道的題目或疑問,也歡迎在底下發問。