合約管理

企業該怎麼選擇資訊系統？除了評估企業的導入實績以外，更重要的後續持續服務能力，也是不可忽視哦！另外，我們都知道，合約的代審案件管理非常的重要，簽訂合約過程中，不但具時效性且牽涉議題也很多，那麼合約管理系統到底可以如何來協助短期代審作業呢？今天就來跟您談談「合約代辦與檢索調閱」我們正在這樣做！

當法務人員請假期間，沒有人審核怎麼辦？肯定都需要代理人協助合約審閱，今天主要跟您討論的是合約代理案件的機制與需求，以及合約如何進行歸檔的眉角，歸檔該怎麼追蹤？而其中該注意那些細節？今天我們逐一來跟大家解密！

新穎公司的ECS合約管理系統已經發展了16年，產品成熟度穩定，也因此獲得UC Berkeley’s創新中心的青睞，雙方合作協助推廣美國市場。究竟ECS有什麼魔力，可以在市場超過16年仍然屹立不搖？今天就讓我們跟你分享一些能讓合約審核變得更高效率的心機小撇步。

2020年新穎公司取得區塊鏈認證系統與區塊鏈認證方法的專利，同時也應用在企業合約管理系統 ECS上，提供給企業將相關合約法務案件資料進行存證。今天，就讓我們把區塊鏈的認證機制大公開！

合約調閱可以讓合作雙方事先審視以前的合約內容，作為這一次合作的基礎。畢竟如果要重新擬定合約，雙方必須要重新擬約，會造成資源重複投入。因此，合約調閱可以提升作業效率，這也是合約管理系統非常重要的一項功能。

針對公司成千上萬的合約續約案，每年續約時內部作業流程既不審查也不通知，這樣可以嗎？讓我們以實際案例跟你分享，續約案件不審查也不通知所帶來的慘痛教訓…
不囉嗦，讓我們繼續看下去～

合約對於企業不僅僅是法律議題而已，其實它裡面的每一項條款都與企業的營運活動息息相關。合約管理系統內所記錄的每一個欄位都很重要，針對這些欄位若是有檢索或報表產出的需求，在設計上有什麼細節需要考慮嗎？
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一般我們在進行規劃設定合約案件類型的審查流程時，就應該同步在系統後端給予設定合約核決權限的能力，才能讓合約審核的運作更有效率。但是每間公司合約核決權限邏輯都不同，該如何在異中求同，在大量客製需求中求精簡？
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現在讓我們介紹一些讓合約管理系統更好用的小細節！高階主管事務繁忙，無論是讓他們公出在外也能安心審約的手機版，或是公司法務部門逐年累積下來的各類型合約範本知識庫，都是能讓你的合約管理系統越來越符合企業實務需求的好工具。不囉嗦，讓我們繼續看下去～

合約管理系統好不好用，有一些重點機制你必須知道：它必須能讓你的管理作業流程標準化，但又隨時給予後端設定上的無上限彈性空間，讓你可以不用額外支付高額客製費用，也可以爽爽用。這些東西公司內部量身訂做自行開發一個系統可以嗎？我想你真的該來看看這一集，聽聽其他公司吞了多少慘痛教訓…不囉嗦，讓我們繼續看下去～