【專利分析實操】EP9─揭開台、清、交、成專利神秘面紗

我們在上一集介紹到了只要讀懂專利格式、快速掌握重點,大家都能升級成專利分類專家。這次讓我們用相對簡單的實際案例,從零開始建置魚骨,帶大家看看國內莘莘學子最嚮往的四所大學:台、清、交、成,在各國申請專利的現況,並教大家在各種不同的情境下如何快速搞定技術分類或功效分類。
不囉嗦,讓我們繼續看下去~

  1. 實際操作:建置技術魚骨並檢索
  2. 實際操作:檢索並儲存魚骨專案
  3. 實際操作:技術分類
  4. 為何應善用分類,不建議創建新專案
  5. 實際操作:功效分類

實際操作:建置技術魚骨並檢索

如何建立技術魚骨,就一個實際個案來跟大家做說明,本來想利用一個技術主題來跟大家介紹,我們探討的主題就是檢索國內台、清、交、成,在美國跟台灣申請專利的概況。

首先先請大家登入IPTECH系統,那點選魚骨就可以進入我們的魚骨畫面,在魚骨畫面可以在這裡直接輸入魚骨圖名稱,或者是這裡按下新增魚骨圖,輸入魚骨圖名稱,按下確定鈕就可以進入到魚骨功能。

在魚頭建立好之後,我們就有一支叫做台、清、交、成的這一支專案,那我們接下來在魚頭這裡點選一下,就可以建立我們的魚支,在魚支的地方可以按一下新增節點,就可以輸入節點名稱,我們在這裡可以先建立第一階層,那依序輸入台大、清大、成大以及交大,那第一階層就建立完畢了。

那接下來再繼續建立它的第二階層,就是每個學校在不同國家的表現狀況,那同樣的我們點一下台大,這裡也可以輸入一個新增節點,我們再輸入美國、台灣,那我們就可以依序依這樣子的架構跟邏輯,就可以把台灣跟其他四校在兩個國家的魚骨結構完全建立完成囉!

通常魚骨圖的架構都是事先先確定好的,我們可以先把魚骨跟魚支全部建立好之後,再依順序把各魚支的檢索條件一一建立完,當然我們也可以一邊建魚支一邊進行檢索。

實際操作:檢索並儲存魚骨專案

那接下來我們就要進入各個魚支的檢索條件了,可以點選台大這個節點下面的台灣,再按下這裡檢索的按鈕,然後就可以進入檢索頁面了,上面的國家就只要先勾選台灣就好。

在輸入名稱的時候,台灣大學到底是要檢索這個台還是那個臺啊?建議大家,可以用我們的標準化專利權人的這個功能。這裡輸入台灣大學,系統就會提供標準化專利權人可以直接點選,點選之後,就會看到它有一個台灣大學背後還有一個專屬的ID,這時候在查詢的時候就會把所有的台灣大學,不管是這個台或臺,都可以被查詢出來。

再來,按下儲存專案之後,台灣大學的專案,就可以被儲存到節點上面,那再來我們要檢索美國專利,同樣的也是點選美國,這裡有一顆檢索按鈕,就會進到檢索的畫面,那我們這邊只要勾選美國,同樣的也是可以直接選擇標準化專利權人,然後輸入Nation Taiwan University,或者是輸入台灣大學也可以,像這樣子直接選擇並按下檢索,那就可以把台灣大學在美國的所有的專利,都可以查詢的出來,那這時候只要再按一下儲存按鈕就可以囉!

那如果想要知道這一些被整理的名稱,那怎麼辦呢?

如果您已經把專案儲存下來了,接下來就可以在管理面分析的申請人/專利權人合併的功能裡,按下套用權控檔,就可以在這邊就會看到它合併的狀況。所以您會看到台大裡面就有台灣大學、台灣大學法定代理人、繁體的國立臺灣大學等等,這些名字都是它之前已經合併過的名稱囉,我們就可以後續依序的把每個國家、每一個學校的檢索條件,去依序完成。

台大完成後接下來可以用清大,那也要特別跟大家提醒喔,因為清華大學如果我們直接下清華大學的話,可能會查到大陸的清華大學,所以我們會建議我們在輸入清華大學的名稱的時候,可以考慮直接輸入國立清華大學。

或者是我們可以搭配申請人的國家跟地址,直接輸入台灣,在檢索上就會直接去檢索到在以台灣的申請人的國別,來申請的台灣專利囉,這都是檢索的技巧,大家可以多參考一點。

那接下來交大也是一樣,那也會有同樣的狀況,所以也是建議可以針對交大選擇申請人國家地區,設定台灣就可以做進行檢索,接下來就請大家泡杯咖啡,讓我們的IPTECH幫您把所有的,台、清、交、成在美國跟台灣的專利下載,然後形成專案。

在這裡要特別再跟大家重申一下,下載儲存成專案,您可以再進行後續的刪除分類的功能,作業會比較方便。更重要的是每一次進入系統,就不用再重新檢索,系統會記錄您當時的工作狀態,只要點選專案或魚骨就可以接續工作,所以儲存成專案作為後續的利用是非常重要的,不用每次進來都要重新的檢索。

當專案已經完成了,就可以從這個魚骨,看到這整個專案的分類的整體架構,包含台大、清大,交大跟成大,還有它第二階層的台灣、美國,我剛剛還其實增加了中國跟歐盟的檢索,所以包含它的母節點呢,也會涵蓋四個子節點的總件數喔,剛剛已經把台、清、交、成,所有的專利在各國的表現,都已經下了檢索條件,休息一下,整個魚骨就創建出來了,結構非常的清楚。

實際操作:技術分類

我現在要如何做技術的分類呢,有什麼方法嗎?

接下來我們就進入分類,來進行檢視分類跟篩選的工作,像這樣子當您點選分類功能之後,它就會直接進入到剛剛建立的台、清、交、成的專案了,那同樣的,您會看到台、清、交、成這裡可以展開,也可以收合,底下都有完整的件數列表。

那如果您要參考建立這個技術分類最簡單的做法,我們會建議可以直接透過IPC的分類定義去做調整,那我們再修改名稱就可以了,像學校如果它要進行技術分析,我們就會建議可以直接用IPC三階,就可以大致了解整個技術的領域跟分布狀況。

舉例來講,像H01L它其實就是半導體領域,所以我們就直接修改名稱,把它改名字叫做半導體領域,那像這邊也有一個H04W,那這個技術領域就是無線通訊領域,我們也可以直接修改名稱,叫無線通訊領域。利用IPC的分類來進行,技術的分類是一個非常好的做法,因為這是審查委員指定的分類,非常值得我們在使用參考的基礎喔。

如果是實際某個技術領域,我們還可以在直接拿來做利用喔,像這樣子我們把它儲存成專案,建立成我們叫做技術領域的分類,那它就可以變成我們自己自建透過IPC作為基礎的分類了。

如果不是針對學校去進行分析,而是針對特定的某個技術領域去進行分析的話,我們還可以透過IPC,去找到有一些跟我們無關的專利,舉例來講像C01B它就是材料化合物有關的專利,那如果我在這個領域是跟材料化合物領域是無關的,就可以把它全選,然後直接拖曳到無關的這個節點裡面就可以囉!

這個目的是我們分析的標的是台、清、交、成,有時候我們會針對我們特殊的技術領域,進行深入的探討,那這一些技術分析的時候,這些屬於不一樣的技術主題,我們就不會計算統計。

在技術功效分析功能裡面,您可以再透過指定分類節點的方式來幫您篩選,到底要分析哪些數值,在分析前可以再依據我們分析的目的來決定,這都是我們在分析的時候要注意的重點,其他系統可能會要求您不斷的在創建一個技術專案,弄到最後專案越來越多,其實是非常難溝通的,這些其實都是資深分析師才懂得老經驗。

為何應善用分類,不建議創建新專案

我們曾經執行過大型的技術主題,像是5G跟多點觸控的技術,會因為分析的目的不同,通常要建立好多的子專案,一個技術專案會依據不同的分析面向,至少就會產出至少十個子專案,而且每個專案都還要另外合併專利權人名稱,搞到很複雜。

重點是報告產出以後,研發團隊和客戶要求要做一點點的小變更,十幾個專案要聯動,根本就是叫苦連天,以前也沒有好用的工具,那麼大的專案又要依據技術類別,來分給不同的技術顧問,後續技術分類如果還要異動更名跟調整,全部的子專案就要再重新異動,花好多時間在整理專利資料。

為什麼當初要不斷的擴充專案?因為當初在執行像5G這樣的技術主題的時候,它的技術主題非常大,所以像子技術就分成八個技術分項,每個技術分項它涉及不同的產業,然後也會有不同的公司,那我們為了獨立去分析每個子技術,那只能將技術存成八個不同的專案資料夾。

如果我們又需要特別去分析某一家公司,在特定的分項技術它的專利趨勢,所以又要再把這個重要公司的特定子技術,獨立成一個專門的專案資料夾,那還有標準專利ETSI等等這些技術分類。每多一個分析觀點就要再獨立建一個專業資料夾,那才能夠讓特定的條件去進行專利趨勢分析,最後光是資料整理就去掉半條命,還要剔除重複專利,避免顧問重複閱讀,光是這些工作就一個頭兩個大。

因此我們就設計了這個分類的功能,讓我們可以在這裡無限的新增與專案的概念,可以去延伸分類,自己建立不同的技術領域跟功效用途,您就可以依據您的需求去自行整理,那後續的管理也很方便喔!重點是公司名稱合併只要做一次就好,這個效率真的差很多。

實際操作:功效分類

關於分類的機制,剛剛有提到您可以檢視判斷這筆專利的一個技術內容,比方說它有提到無線通訊的技術,那它也有提到資料傳輸的方法,所以它在技術分類上面就可以同時去指定屬於無線通訊技術,也同時是通訊傳輸的技術,您就會看到它有兩個三個的技術類別,這就是屬於跨領域的技術分類。

那如果發現原本預設的技術節點預設的不足,就只要新增創建就可以了。比方說我們在看這件資料的時候,我們發現這件專利在講的是可撓式的電子裝置,那我們就會發現它比較適合,我們就可以在技術領域這邊去新增一個新的節點,叫可撓式顯示技術,再把資料拖曳放過來就可以囉!

那如果我想要將台大這個技術支節給其他人來使用,進行協作的工作,那該怎麼進行,有沒有這樣子的機制?我們的專案有分享的功能,我只要設定這個專案的共同執行人,他就可以直接進入這個專案一起進行協同作業囉,我們就可以互相分工。比方說這個半導體領域我們就可以指派給王顧問,那這個無線通訊領域我們就可以指派給陳顧問。

等到專案執行完成之後,我就會把這個權限給關閉,協同工作就完成了,那接下來我就會再邀請分析團隊上來,他們就可以再接續,後續的專利權人名稱的合併工作囉,這個動作非常重要喔,協同工作完成以後關掉權限是非常重要的安全管控。

另外在分析報告以前,專利權人的名稱統一也是非常重要的工作,要不然分析報告做下去才發現,原來還有其他的公司名稱沒有做整理,整個報告又要重新製作很麻煩的。

我也常聽說,有些系統會說已經完成了公司名稱的合併資料,我要跟大家分享的是,我從業二十多年來真的沒有一個系統可以跟您打包票,它的公司權控是準確的,所以還是建議您在分析以前,針對您要分析的前大或指定分析的公司,仔細再進行權控名稱的確定,會比較保險的,這個真的是有經驗的人才知道。

另外在功效分類的部分,有沒有什麼方法或者是分類上的機制跟建議呢?

像上集我們有介紹過,無論是功效或是技術甚至用途分類,IPTECH都有提供建議,優先閱讀的欄位喔,那大家如果想要了解更詳細的內容,可以參考上一集,也就是第八集揭開專利閱讀分類的神秘面紗。

但是如果我對功效的定義類別霧煞煞,摸不著頭緒,有沒有像探勘分類的或者是IPC分類,先給我一個大致的想法,一個框架上可以讓我工作起來更能夠快速集中思考,這個部份其實我們也是我們一直在積極處理的,正在努力中。

上次有介紹過專利的技術領域、解決問題、專利的功效,都可以依據專利說明書的書寫格式找到對應的段落,我們的團隊小組就會萃取其中重要的功效關鍵字,比方像降低成本,增加可靠度、體積小、重量輕、功耗少等等,這些都是我們的專家們長期以來累積的經驗分享給我們的喔,後續呢我們的系統就會在參考這些建議所提供建議的功效分類,當然使用者還是可以自行編修的,就好像TRIZ了。

其實IPTECH就是新穎公司自2000年創業以來,一直不斷的在執行國內外,專利檢索跟分析工作的過程之中,累積下來的實務經驗,並且反饋到資訊系統的平台,這其中最大的不同是,它就是一個實務上運作的平台系統,它累積了專家顧問實務上的工作流程,它分享了專利分析中對於專利資料反饋出來的精神,真的是二十多年來國內朋友不斷回饋反應,孕育而生的一個專業的專利檢索分析平台,它發展從頭至尾就不是看別人家的系統學習而來的,是一個全球各大廠商齊心協力,一直反饋研發出來的產品。

我們非常希望透過這一系列文章,讓您更了解IPTECH的使用精神,以及如何引領您進入公司內部,真正落實在研發或投資以前,執行專利檢索跟專利分析的工作,創造國內在研發投資活動的最大競爭實力。

下集主要將探討:剖析台灣四所頂尖大學─台、清、交、成在台灣及美國申請專利的概況。
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