【TIPS系列報導】EP6─你最感興趣的TIPS審查流程
TIPS的審查有好幾個不同階段,每個階段審查方式、評審委員都不同、各委員會用不同角度檢視公司智財管理機制是否完善…這麼複雜的流程,驗證前到底該怎麼準備?顧問在這些不同的階段又能幫上什麼忙呢?
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TIPS的審查有好幾個不同階段,每個階段審查方式、評審委員都不同、各委員會用不同角度檢視公司智財管理機制是否完善…這麼複雜的流程,驗證前到底該怎麼準備?顧問在這些不同的階段又能幫上什麼忙呢?
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我們常常聽到業界傳言申請TIPS只是一個形式審查,還遇過同業顧問叫導入企業不用太緊張,反正保證通過。但是告訴你,今年僅有不到六成的廠商驗證通過,為何落差這麼大?
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2019年金管會提出上市櫃公司若導入TIPS並通過驗證者,公司治理評鑑總分可以加1分,讓大部分上市櫃公司甚至興櫃公司動作頻頻,陸續於這兩年啟動TIPS導入計畫。還在觀望中的你們,是否已經全盤了解公司治理評鑑與TIPS的關係?
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目前台灣的智慧財產管理機制仍然不夠成熟,大部分的公司目前僅以專利管理為主,營業秘密管理會整併在專利管理系統中;而商標管理更是有大部分的公司選擇只以商標清冊來記錄。然而,這些管理方式真的足夠了嗎?
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近幾年常常能看到大型企業的智財管理制度逐漸健全,這些公司往往會預期自己的智財管理方式很完美,要導入初階班的TIPS必定沒問題。然而真的就如同博士生去考大學聯招一樣,不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?當然也不可能這麼簡單。
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由於TIPS希望廠商在導入時能與原有的ISO制度互相整合,避免產生兩套制度互相牴觸的困擾,所以很多公司預期自己本身就有ISO制度,導入TIPS必定能更快速。然而真的不需要什麼努力,TIPS驗證就可以輕易通過嗎?
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台灣已經從早期只想快速衝出專利申請數量的年代,進化為懂得追求專利品質,然而從一開始的技術提案、權利化的評估過程 、到跨部門間的知識分享,這些其實都是專利管理的範疇,也唯有做好專利管理,才能讓你用有限資源提升研發品質。
究竟資訊系統是如何效率化你的專利管理制度的?
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目前許多公司仍然是使用Excel與Outlook「雙管齊下」的方式來管理公司合約,Excel可記錄合約審核結果、搭配Outlook可以將審核歷程以信件往來方式記錄,聽起來很方便,但可不是所有公司都適合以這種方式進行合約管理的喔!
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「無形資產」的盤點及管理,跟一般設備、電腦這些有形資產完全不一樣。
看得見摸得到的東西,要一筆一筆建冊盤點管理很容易;東西壞了、不見了、年限將至需要汰舊換新,也是簡簡單單規矩訂好就沒問題。
但專利呢?
用excel列出公司所有的專利明細,難道就叫「專利清冊」了嗎?
將沒有繼續繳納年費的專利從明細中備註移除,難道就是「盤點」了嗎?
代誌真的不是憨人想的這麼簡單,你每天辛辛苦苦做的這些動作,其實連「專利管理」的第一步都稱不上。
那專利管理到底是什麼?
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早在三十年前,外國企業就懂得依據「專利布局分析」的結果,調整研發方向、加速在各國市場卡位;但對台灣大部份公司來說,「專利布局分析」這個名詞的效益向來都只有耳聞,從未能親眼得見。
九零年代由於台灣產品在美國上市後陸續遭遇訴訟問題,讓部分企業開始注意到專利及智慧財產權議題,但其實,在好多國家申請好多好多專利,並不代表你就有做到專利布局。
「哪尼?為什麼?」
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