專利管理系統

在權利化評估流程中，以紙本作業不僅效率低落，還會出現機密管理的問題需要智權人員謹慎處理；但若是想從紙本作業改成完全以線上作業的方式來讓評審委員執行線上權利化評估，又會有作業流程上的差異及細節需要留意。
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大部分公司在將研發結晶送出各國專利申請前，都知道要先執行權利化評估。但其實正確的專利管理流程，是”所有”的研發成果都需要經過評審委員來決定保護方式。原來除了申請專利之外，還有其他保護方式嗎？
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接下來我們將繼續針對TIPS條文8.3.1，詳細說明公司內部的智財清冊該如何紀錄、分類、更新、維護，以保持資料的正確性及完整性。另外，當行之有年的管理流程所產出的智財清冊與官方公開資料有落差時，我們也會教你該如何補救喔！
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專利管理五大步驟是彼此環環相扣的概念，缺一不可。但凡事起頭難，究竟專利管理的第一步「技術提案」該怎麼做？專利布局分析跟前案檢索都好困難，平常該如何融入每年定期的作業流程中？
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公司的資訊系統，無論是建置中或使用多年，如果在TIPS導入時才發現系統無法達成其要求，這時候才去客製化修改系統其實已經來不及了。在短短一年的TIPS導入期程中，有沒有方法可以暫時救急，讓系統、實際作業流程與公告制度三者皆能符合TIPS規範？
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這次，我們要詳細介紹企業的專利管理流程，並分享一些可以快速將專利管理制度建置起來的方法，並將管理規範或標準也一併融入到管理系統中，因為這樣的管理方式才會是有效率且有效益的。
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目前台灣的智慧財產管理機制仍然不夠成熟，大部分的公司目前僅以專利管理為主，營業秘密管理會整併在專利管理系統中；而商標管理更是有大部分的公司選擇只以商標清冊來記錄。然而，這些管理方式真的足夠了嗎？
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台灣已經從早期只想快速衝出專利申請數量的年代，進化為懂得追求專利品質，然而從一開始的技術提案、權利化的評估過程 、到跨部門間的知識分享，這些其實都是專利管理的範疇，也唯有做好專利管理，才能讓你用有限資源提升研發品質。
究竟資訊系統是如何效率化你的專利管理制度的？
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「無形資產」的盤點及管理，跟一般設備、電腦這些有形資產完全不一樣。
看得見摸得到的東西，要一筆一筆建冊盤點管理很容易；東西壞了、不見了、年限將至需要汰舊換新，也是簡簡單單規矩訂好就沒問題。
但專利呢？
用excel列出公司所有的專利明細，難道就叫「專利清冊」了嗎？
將沒有繼續繳納年費的專利從明細中備註移除，難道就是「盤點」了嗎？
代誌真的不是憨人想的這麼簡單，你每天辛辛苦苦做的這些動作，其實連「專利管理」的第一步都稱不上。
那專利管理到底是什麼？
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不是只有公司行號會申請專利，台灣每年統計出來的「百大專利權人」名單裡，學術單位可不少。對學術界來說，專利使用目的或管理辦法跟一般企業相同嗎？如果不同，學術界又該怎麼做呢？
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