【智財管理系統】EP4─TIPS機密文件管制-實務問答
機密文件管制常常會因為保密期限跟保存期限的問題,造成TIPS驗證時出現次要缺失的風險,今天,讓我們以實務問答的方式為你深入解析相關議題,探討企業及驗證單位雙方的檢視角度。
這次,讓我們從實作的角度出發,規劃出「IN,才施教」【智財管理系統】,讓台灣大大小小的企業,都可以輕鬆落實智財管理。
機密文件管制常常會因為保密期限跟保存期限的問題,造成TIPS驗證時出現次要缺失的風險,今天,讓我們以實務問答的方式為你深入解析相關議題,探討企業及驗證單位雙方的檢視角度。
這次,讓我們從實作的角度出發,規劃出「IN,才施教」【智財管理系統】,讓台灣大大小小的企業,都可以輕鬆落實智財管理。
而今年導入TIPS的廠商們,辛苦大半年的導入過程中肯定是滿腹苦水。準備了這麼久終於進入最終階段,大家是否已經清楚委員實地審查驗證流程、以及審查前後的準備工作呢?
不囉嗦,讓我們繼續看下去~
2022年已經進入尾聲,10月初我們特別為了明年準備導入TIPS的廠商朋友們,加開TIPS培訓課程先修班。TIPS導入真的不難,想要腳踏實地提早準備,內部種子成員的學習不能等,這堂2022年的最後一堂培訓課,幫大家贏在起跑點。不囉嗦,讓我們繼續看下去~
你們公司今年要申請TIPS驗證嗎?如果是,現在應該正在準備邁入「自行評量」階段吧?根據我們過往經驗,每間公司只要進入自評時期,工作小組成員都會被自評報告搞到一個頭兩個大。新穎公司今年七月特別舉辦線上課程「TIPS自評稽核培訓」,目的就在協助全台灣正在進行TIPS導入的公司,三小時教你如何無痛完成TIPS自評報告。不囉嗦,讓我們繼續看下去~
新穎公司在業界導入TIPS已有十多年經驗,近兩年導入家數甚至超過20家,在業務量如此爆炸的狀態,他們卻仍能維持All pass紀錄,究竟他們有什麼秘訣?對於每一間輔導廠商他們又投入了多少心血?不囉嗦,讓我們繼續看下去~
導入期,是跨部門之間最容易產生嫌隙跟心結的時期,畢竟這個時期的會議特別多,每次各平行單位間吵到拍桌摔筆都是家常便飯。這時候如果能有專業第三方顧問團隊來協助調解並指派工作,其實往往可以快速推動時程進度。
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在規劃期,我們需要依據公司的營運目標及智財管理目標來決定TIPS導入標的(專利、營業秘密、商標、著作權),再依照導入標的規劃相關權責單位。這有很難嗎,公司內部組織編制難道顧問能比我懂?為什麼這也會需要顧問協助?
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若是要委託外部的顧問協助導入TIPS,比價時常常會發現有的顧問服務價格低廉、有的相對較高,為什麼會出現價差?其各自的服務內容有何差異?遴選顧問時又有什麼注意事項呢?
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TIPS導入一定要找外部顧問公司協助?我才是最了解公司智財管理制度的人,為何不能自學成材自行導入?如果高層給了你時程壓力還要求一定要導入成功,想自學成材的難度真的是猶如登天。為什麼?
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TIPS的審查有好幾個不同階段,每個階段審查方式、評審委員都不同、各委員會用不同角度檢視公司智財管理機制是否完善…這麼複雜的流程,驗證前到底該怎麼準備?顧問在這些不同的階段又能幫上什麼忙呢?
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