合約管理精髓
你需要體驗看看真正的 ECS合約管理系統
ECS合約管理系統提供的起案流程、合約審核流程、用印流程、歸檔/警示管理、調閱管理、報表管理…等，是OA或Flow無法提供的。
體驗ECS，您就會明白，只有用正確的工具來管理合約，才能大幅提升合約案件審核速度及管理效率。
起案申請
您的合約管家
審核+用印
一站式服務
歸檔+調閱
完全搞定
報表管理
完美達成老闆報表
加值功能
合約寶典
起案申請
從合約起案、登錄、類型審查、審核意見，一切盡在起案申請中
起案人/主管審核
- 新增起案
- 待審案件
- 我的結案案件
- 部門案件
- 代理案件
- 特許案件
審核+用印
ECS提供可視化審核流程，高效管理印章，保障企業合約權益。
法務分案/審核
- 派案/分案調整
- 合約審核
- 會辦邀約
- 智財歸屬條款審查
- 保密條款審查
- 無侵權擔保審查
紙本簽署用印
- 確認審查歷程
- 確認用印版本
- 製作用印文件
DocuSign
電子簽署用印
- 信件通知印信保管人
- 自訂合約簽署用印位置
- 追蹤簽署用印狀態
歸檔+調閱
歸檔管理、續約通知、調閱追蹤，滿足稽核/追蹤需求，ECS輕鬆管理合約，省時又可靠！
- 雙方用印歸檔
- 續約案件追蹤
- 調閱申請
- 調閱追蹤
報表管理
全部欄位檢索與匯出，老闆要的報表，不用等待欄位客製，現在就馬上處理
- 全欄位檢索+匯出
- 合約自動續約追蹤一覽表
- 離職人員待審案件一覽表
- 年度合約價金一覽表
- 申請單位分析一覽表
- 法務審核承辦人一覽表
- 合約歷程記錄一覽表
加值管理
合約範本、文字比對、附檔全文檢索、手機版審查、區塊鏈存證、公告園地..全部都在這裡
- 合約範本
- 文字比對
- 附檔全文檢索
- 代理案件
- 專案管理
- 手機版審查
- 公告園地
- 區塊鏈存證
起案申請
商業活動
審核+用印
制度規範
歸檔+調閱
稽核管理
報表管理
商業應用
加值功能
合約寶典
E.C.S
合約管理系統
量身打造合約管理
- 提升法務合約審核品質
- 保存合約審閱記錄
- 提升合約審核及用印效率
- 加強事業單位法律意識
- 確保非制式合約給法務審核
- 合約審核版次保存
FLOW/OA
這不是合約管理系統，他們都要客製
- 無法提升法務合約審核品質
- 只保存主管簽核歷程，未有合約審閱
- 合約審核及用印需分開簽核，簽核過程冗長
- 無法提供法律相關資訊及意見
- 未能保留法務審核意見
- 只保留最新版本合約
多種角色設定
系統可根據企業需求，設定十種以上在合約管理的角色群組，包括申請人、相關單位、法務人員、最終核准人等。完美符合各種合約類型在企業內部實際合約審核流程的需求。
各部門各司其職
案件審核量
版本控管
我更新了「合約_202102」，法務同仁又改出了「合約_ver2」，我不知道哪個版本比較新，怎麼辦? 不用擔心，ECS合約管理系統可以幫您確認最新版本。
系統認證最新版
錯誤率
權限/機密管理
系統根據登入身分，顯示不同功能/權限的使用者介面及合約案件清單。當有新案件建檔時，提案人可以自行定義案件類型和審查流程關卡
朕不給的你不能看
機密洩漏
起案申請
您的合約管家
審核+用印
一站式服務
歸檔+調閱
完全搞定
報表管理
完美達成老闆報表
加值功能
合約寶典
起案申請
從合約起案、登錄、類型審查、審核意見，一切盡在起案申請中
起案人/主管審核
- 新增起案
- 待審案件
- 我的結案案件
- 部門案件
- 代理案件
- 特許案件
審核+用印
ECS提供可視化審核流程，高效管理印章，保障企業合約權益。
法務分案/審核
- 派案/分案調整
- 合約審核
- 會辦邀約
- 智財歸屬條款審查
- 保密條款審查
- 無侵權擔保審查
紙本簽署用印
- 確認審查歷程
- 確認用印版本
- 製作用印文件
DocuSign
電子簽署用印
- 信件通知印信保管人
- 自訂合約簽署用印位置
- 追蹤簽署用印狀態
歸檔+調閱
歸檔管理、續約通知、調閱追蹤，滿足稽核/追蹤需求，ECS輕鬆管理合約，省時又可靠！
- 雙方用印歸檔
- 續約案件追蹤
- 調閱申請
- 調閱追蹤
報表管理
全部欄位檢索與匯出，老闆要的報表，不用等待欄位客製，現在就馬上處理
- 全欄位檢索+匯出
- 合約自動續約追蹤一覽表
- 離職人員待審案件一覽表
- 年度合約價金一覽表
- 申請單位分析一覽表
- 法務審核承辦人一覽表
- 合約歷程記錄一覽表
加值管理
合約範本、文字比對、附檔全文檢索、手機版審查、區塊鏈存證、公告園地..全部都在這裡
- 合約範本
- 文字比對
- 附檔全文檢索
- 代理案件
- 專案管理
- 手機版審查
- 公告園地
- 區塊鏈存證
起案申請
商業活動
審核+用印
制度規範
歸檔+調閱
稽核管理
報表管理
商業應用
加值功能
合約寶典
E.C.S
合約管理系統
量身打造合約管理
- 提升法務合約審核品質
- 保存合約審閱記錄
- 提升合約審核及用印效率
- 加強事業單位法律意識
- 確保非制式合約給法務審核
- 合約審核版次保存
FLOW/OA
這不是合約管理系統，他們都要客製
- 無法提升法務合約審核品質
- 只保存主管簽核歷程，未有合約審閱
- 合約審核及用印需分開簽核，簽核過程冗長
- 無法提供法律相關資訊及意見
- 未能保留法務審核意見
- 只保留最新版本合約
多種角色設定
系統可根據企業需求，設定十種以上在合約管理的角色群組，包括申請人、相關單位、法務人員、最終核准人等。完美符合各種合約類型在企業內部實際合約審核流程的需求。
各部門各司其職
案件審核量
版本控管
我更新了「合約_202102」，法務同仁又改出了「合約_ver2」，我不知道哪個版本比較新，怎麼辦? 不用擔心，ECS合約管理系統可以幫您確認最新版本。
系統認證最新版
錯誤率
權限/機密管理
系統根據登入身分，顯示不同功能/權限的使用者介面及合約案件清單。當有新案件建檔時，提案人可以自行定義案件類型和審查流程關卡
朕不給的你不能看
機密洩漏
存證紀錄
作業效率
ECS合約管理系統已經服務超過18年，導入企業實績超過500家。它功能完整、產品穩定，是我們評估投資最佳的對象。我們非常願意將這套產品推廣到美國創新企業上使用，當然也建議您可以評估看看哦！這真的是我們見過最穩定、服務也最實惠的產品。